قامت الوزارة بإصدار تعميم يُلزم جميع الموظفين بالالتزام بالدوام الرسمي المحدد، وذلك في إطار سعيها لتعزيز ثقافة الانضباط والالتزام في بيئة العمل، حيث يأتي كخطوة حيوية لتحقيق الكفاءة والإنتاجية، حيث يعزز الدوام الرسمي من التنظيم والترتيب في سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة للجهة الحكومية، ويشمل هذا التعميم تحديد ساعات العمل الرسمية والتي يجب على جميع الموظفين الالتزام بها، بما في ذلك بداية ونهاية الدوام وفترات الراحة المحددة، كما يحدد أيضًا الإجراءات والعقوبات التي ستتخذ ضد المخالفين لقواعد الدوام الرسمي، بهدف تعزيز مبادئ الانضباط والمسؤولية في بيئة العمل وتحقيق أفضل النتائج للمؤسسة.
أفضل نموذج تعميم التزام بالدوام الرسمي
التعميم: الالتزام بالدوام الرسمي
إلى جميع الموظفين،
نظراً لأهمية الانضباط والالتزام في بيئة العمل، وتحقيق الكفاءة والإنتاجية في أداء المهام المسندة، فإننا نُصدر هذا التعميم لتحديد الالتزام بالدوام الرسمي لجميع الموظفين في الجهة.
- يُلزم جميع الموظفين بالالتزام بساعات العمل الرسمية المحددة كالتالي:
- بداية الدوام: [وقت بداية الدوام]
- نهاية الدوام: [وقت نهاية الدوام]
- فترات الراحة: [تحديد فترات الراحة ومدتها]
- يتوجب على جميع الموظفين الحضور في الوقت المحدد لبداية الدوام، والبقاء في مكان العمل حتى نهاية الدوام، مع الالتزام بفترات الراحة المقررة.
- يُطبق هذا التعميم على جميع الأقسام والإدارات، ويجب الالتزام به من قبل جميع الموظفين بمختلف المستويات الوظيفية.
- يُحظر التغيب عن الدوام الرسمي دون وجه مبرر قانوني، ويعتبر ذلك مخالفة لقواعد العمل وسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة حيال المخالفين.
- يُرجى من جميع الموظفين الالتزام بأداء مهامهم بجدية ومسؤولية، والتعاون مع زملائهم لتحقيق أفضل النتائج للجهة.
- لا تترددوا في التواصل مع إدارة الموارد البشرية لأية استفسارات أو توضيحات بخصوص هذا التعميم.
نأمل من جميع الموظفين الالتزام الكامل بأحكام هذا التعميم، وسيتم مراجعته بانتظام لضمان تطبيقه بشكل فعّال.
مع خالص التقدير، [اسم المسؤول] [المسمى الوظيفي] [اسم الجهة] [تاريخ الإصدار]
كيفية كتابة نموذج الالتزام بالدوام الرسمي
إليك خطوات لكيفية كتابة نموذج الالتزام بالدوام الرسمي:
- يجب تحديد الهدف الرئيسي من النموذج، وهو توضيح وتوثيق الالتزام بساعات الدوام الرسمي وأهميتها للجهة.
- قسّم النموذج إلى أقسام رئيسية تتضمن المعلومات الأساسية المطلوبة، مثل تاريخ الإصدار، اسم ومسمى المسؤول، وتفاصيل حول ساعات الدوام.
- صاغ البنود بشكل واضح ومحدد، مع التركيز على الالتزام بساعات الدوام الرسمي والعواقب المحتملة لعدم الالتزام.
- قدم مساحة لتوقيع الموظف للتأكيد على قراءته وفهمه لشروط الالتزام بساعات الدوام الرسمي.
- مراجعة النموذج بعناية للتأكد من أن جميع المعلومات موجودة وصحيحة، وأن اللغة واضحة ومفهومة.
- يجب توزيعه على جميع الموظفين وطلب التوقيع كدليل على الالتزام.
- يُفضل مراجعة وتحديث النموذج بشكل دوري لضمان استمرارية الالتزام بسياسات الدوام الرسمي.
التحميل بصيغة pdf
