يعتبر نموذج الإنذار للموظف بسبب الغياب وسيلة إدارية فعّالة يتم من خلالها تنبيه الموظف بشكل رسمي حيال سلوكه أو تصرفاته التي تتطلب تصحيحًا، حيث يبدأ هذا النموذج بتحذير شفهي للموظف، يتضمن توجيه إنذار لفظي بهدف تحسين الأداء الوظيفي أو التصرفات غير الملائمة، فإذا استمرت المشكلة، يتبعه إنذار كتابي يصدر على شكل رسالة رسمية، يحدد فيها المدير أو المسؤول عن الموارد البشرية السلوك أو الغياب المقلق.
نبذة عن نموذج إنذار الموظف
يعد نموذج “إنذار الموظف” وثيقة إدارية تُستخدم لتنبيه الموظف بشكل رسمي حيال سلوكه أو أدائه الذي قد يكون غير ملائم أو متجاوز للقوانين واللوائح الداخلية للشركة أو المؤسسة، كما يهدف هذا النموذج إلى تحذير الموظف بشكل صريح من أي سلوك غير مقبول أو تصرف يتطلب تصحيحًا، وعند استخدام نموذج الإنذار، يتم التركيز على تحديد القضية أو السلوك المحدد الذي يستدعي التنبيه، سواء كان ذلك بسبب تأخير متكرر، غياب غير مبرر، أو سلوك غير مهني، لذلك يقوم المدير أو المسؤول بتوضيح التوقعات والتصرفات الملائمة، مما يمنح الموظف الفرصة لتحسين أدائه وتصحيح التصرفات السلبية، ويكون النموذج كتابيًا ويحتوي على توقيع المدير أو المسؤول المختص، وتاريخ صدوره، ويُعتبر سجلاً رسميًا لتحذير الموظف بغرض الرصد وتوثيق الإجراءات الإدارية.
كيفية كتابة نموذج خطاب إنذار
[اسم الشركة أو المؤسسة] [عنوان الشركة] [التاريخ]
إشعار رسمي بخصوص التأخير والغياب للموظف: [اسم الموظف]
أفضلية هذا النموذج هو توجيه تنبيه رسمي للموظف بشأن سلوكه فيما يتعلق بالتأخير والغياب، مما يتيح للشركة أو المؤسسة توثيق التحذير والتأكيد على أهمية الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية. يجب ضبط النموذج وفقًا لتفاصيل حالة الموظف والسياق الدقيق للمخالفات.
[اسم الشركة أو المؤسسة] [عنوان الشركة] [التاريخ]
الموظف: [اسم الموظف] الوظيفة: [وظيفة الموظف]
السيد/السيدة [اسم الموظف],
نحن في [اسم الشركة أو المؤسسة] نود أن ننوه إلى القضايا المتعلقة بالتأخير والغياب الذين لاحظناهما مؤخرًا، ونحن نفهم أن الظروف الشخصية قد تلعب دورًا في هذه القضايا، ولكن نود تسليط الضوء على أهمية الالتزام بالجداول الزمنية والتحضير الجيد للواجبات الوظيفية، كما يرجى أن تعلم أن تأخير وغياب الموظفين يؤثران بشكل كبير على فعالية الفريق والأداء العام للشركة، وفي ضوء ذلك، نرجو منك اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين الالتزام بالوقت وتقديم التنبيه المبكر إذا كانت هناك ظروف شخصية تؤثر على حضورك وأدائك في العمل.
تعتبر هذه رسالة تحذير رسمية، ونتوقع منك اتخاذ الخطوات الفورية لتحسين الوضع. يُرجى الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
شكرًا لتفهمك وتعاونك.
مع خالص التحية،
[توقيع المدير أو المسؤول] [اسم وظيفة المدير أو المسؤول] [اسم الشركة أو المؤسسة] [معلومات الاتصال]
رأي واحد حول “كيفية صياغة نموذج إنذار موظف 2024”