عادةً، تضع الشركات سياسات محددة لطلبات الإجازة المرضية للموظفين، ومع ذلك، من الأفضل دائمًا إرسال خطاب إجازة مرضية رسمي، يكون هذا الخطاب مفيدًا لأنه يوضح تفاصيل الغياب مثل التواريخ والمشاريع التي قد تتأثر بالغياب، وهذا يسهل على الشركة التعامل مع الغياب وتنظيم الأمور بشكل أفضل، من خلال فهم النقاط التي يجب تضمينها في الخطاب، يمكن للشخص صياغته بنفسه بسهولة،من خلال المقالة الحالية، يمكن استعراض أهمية الخطاب، والخطوات الضرورية لصياغته، مع تقديم نموذج أو مثال لخطاب إجازة مرضية للإستفادة والاستخدام.
لماذا ترسل رسالة إجازة مرضية؟
بشكل عام، إرسال رسالة إجازة مرضية يُعتبر جزءًا من إجراءات العمل الرسمية والأخلاقية، ويساهم في تقديم شرح مفصل للغياب وتبسيط التواصل بين الموظف وصاحب العمل.
- تعمل كوثيقة رسمية تثبت غيابك عن العمل لأسباب صحية. هذا يعزز شفافية العلاقة بينك وبين صاحب العمل.
- يمكن للرسالة أن توضح سبب الغياب بشكل دقيق، مثل الحالة الصحية أو الظروف الطارئة، مما يسهل على صاحب العمل فهم الوضع.
- في الكثير من الشركات، يلزم الإجراء الرسمي للإبلاغ عن الغياب بسبب المرض، وإرسال الرسالة يتوافق مع هذه السياسات.
- توضح الرسالة مدى تأثير الغياب على المهام والمشاريع، مما يساعد في التخطيط لتغطية الغياب وتنظيم الأعمال القادمة.
- تكون الرسالة جزءًا من السجلات الداخلية للشركة، مما يسهل تتبع الغيابات والتعامل معها بشكل فعال.
كيفية كتابة خطاب إجازة مرضية
إليك خطوات بسيطة لكتابة خطاب إجازة مرضية.
- ابدأ بتاريخ الخطاب ومعلوماتك الشخصية (الاسم، الوظيفة، رقم الموظف إن وجد).
- توجيه الخطاب إلى من تعود الاختصاصات لديه في الشركة.
- وصف سبب الإجازة الصحية بشكل موجز ودقيق.
- أذكر كيف سيؤثر الغياب على الأعمال أو المشاريع التي كنت تعمل عليها.
- إذا كان من الممكن تحديد مدة متوقعة للعودة وإمكانية التواصل أثناء الغياب، فذكر ذلك.
- اختم الرسالة بتقديم الامتنان والشكر.
- وقع الرسالة بالطريقة التي تستخدمها عادةً في التوقيع الرسمي.
- احتفظ بنسخة من الرسالة للمرجعية الشخصية، وأرسل نسخة لإدارة الموارد البشرية أو المسؤول المعني في الشركة.
نموذج عن كتاب إجازة مرضية
[تاريخ الخطاب]
الموظف: [اسمك]
الوظيفة: [مسمى الوظيفة]
رقم الموظف: [إن وجد]
إلى [اسم المسؤول أو إدارة الموارد البشرية]:
أود أن أبلغكم بأنني بحاجة إلى إجازة مرضية بدايةً من [تاريخ بداية الإجازة] وحتى [تاريخ نهاية الإجازة] بسبب [سبب الإجازة الصحية بشكل مختصر].
من المتوقع أن يؤثر هذا الغياب على [ذكر تأثير الغياب على المشاريع أو الأعمال]، أنا مستعد للتواصل أثناء فترة الغياب ومتفاهم بشأن الأعمال الجارية.
أشكر لكم تفهمكم ودعمكم في هذا الوقت الصعب.
مع خالص التقدير،
[توقيعك]
[اسمك]
