يُعتبر طلب الإجازة السنوية من أهم الخطابات التي قد يحتاج إليها العاملون في المملكة العربية السعودية سواء في القطاع العام أو الخاص، كما يوفر نظام العمل في المملكة فرصة الحصول على الإجازات، ولكن بشروط محددة يجب على العاملين تحقيقها وفقاً للمتطلبات المعمول بها في المؤسسات، تهدف هذه المقالة إلى توضيح أبرز النماذج المستخدمة في طلب الإجازة السنوية، بالإضافة إلى شروط الحصول على هذه الإجازات، سنُسلِّط الضوء على أفضل الطرق لكتابة الخطابات المرتبطة بطلب الإجازة، مما يسهل عملية التواصل والتقديم للإجازة بشكل سلس ومنسَّق.
شروط صيغة خطاب صيغة الإجازة السنوية
بسم الله الرحمن الرحيم
الجهة المُرسَل إليها: [اسم المشرف/المدير]العنوان: [العنوان الكامل للجهة المُرسَل إليها]تحية طيبة وبعد،
أفيدكم بأنا [اسم الموظف] حامل الرقم الوظيفي [الرقم الوظيفي] والمُشغِّل بوظيفة [التسمية الوظيفية] في [اسم الشركة/المؤسسة].
بناءً على شروط وقوانين العمل، أرغب في طلب إجازة سنوية لمدة [عدد الأيام] ابتداءً من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] حتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]. يأتي هذا الطلب لظروف [سبب الإجازة].
أرجو منكم الموافقة على هذا الطلب، مع تقديري لتعاونكم وفهمكم لهذا الأمر. كما أنني على استعداد تام لتسهيل نقل المهام والمسؤوليات خلال فترة غيابي.
بيانات الاتصال:
- رقم الجوال: [رقم الجوال]
- البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]
- تاريخ تقديم الطلب: [تاريخ التقديم]
أسأل الله أن يبارك لكم جهودكم وأن يديم عليكم الصحة والعافية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
[اسم الموظف كاملاً] [توقيع الموظف إذا كان ضرورياً]
كيفية كتابة خطاب طلب إجازة سنوية
إليك خطوات لكتابة خطاب طلب إجازة سنوية بطريقة صحيحة ورسمية:
البداية: البسملة والتحية
- ابدأ الخطاب بكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم” أو “بسم الله” إذا كنت تريد البدء بالاسم.
- استخدم التحية المناسبة مثل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو أي تحية رسمية تتناسب مع الثقافة والممارسات المحلية.
تحديد الجهة المرسل إليها والتعريف بالنفس
- ذكر اسم المدير أو المشرف الذي سيتم تقديم الخطاب إليه.
- تقديم معلوماتك الشخصية بما في ذلك الاسم الكامل والمسمى الوظيفي ورقم الوظيفة إن وجد.
ذكر نوع الإجازة والمدة والتواريخ
- حدد نوع الإجازة التي تطلبها (سنوية في هذه الحالة).
- حدد المدة المطلوبة للإجازة وتحديد تواريخ بداية ونهاية الإجازة.
تقديم الأسباب والمبررات للإجازة
- ذكر الأسباب بشكل واضح ومنطقي لطلب الإجازة، مثل الراحة، الاسترخاء، أو القضاء على ظروف شخصية.
- يمكنك الإشارة إلى فوائد الإجازة على أداء العمل بشكل إيجابي بعد العودة.
توفير معلومات الاتصال والتوقيع
- ذكر معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل أثناء الإجازة.
- توقيع الخطاب بالطريقة التي تستخدمها عادة في التواقيع الرسمية.
الختام والشكر
- استخدم عبارات الشكر المناسبة لتقديم الطلب.
- أنهي الخطاب بتحية رسمية مثل “والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو أي تحية تناسب السياق.
خطاب طلب إجازة سنوية
بصيغة ال word
بصيغة ال PDF
خطاب طلب إجازة سنوية باللغة الإنجليزية
بصيغة ال word
نموذج طلب اجازة سنوية وزارة الصحة
بصيغة ال word
