نموذج عذر غياب الطالب عن الدراسة وطريقة صياغته

إلى السيد/السيدة [اسم المدير أو المعني بالأمر],

أتمنى أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. أود أن أبلغكم بعذر غياب ابني/ابنتي [اسم الطالب] عن المدرسة خلال الفترة من [تاريخ بدء الغياب] إلى [تاريخ انتهاء الغياب].

السبب في هذا الغياب هو [سبب الغياب، على سبيل المثال: مرضه/مرضها، ظروف عائلية، إلخ]، تمنح هذه الظروف الخاصة ابني/ابنتي الحق في غياب مؤقت عن المدرسة.

أطلب منكم أن تتخذوا الإجراءات اللازمة لتبرير هذا الغياب وأن تساعدوا ابني/ابنتي في مواصلة تعليمهم والتحضير للدروس التي فاتتهم خلال هذه الفترة.

أرجو أن يتم قبول هذا العذر وفهمه من قبل إدارة المدرسة والمعلمين، وأن يتم توجيه الدعم اللازم للطالب لضمان تقدمه الأكاديمي.

شكرًا جزيلاً لتفهمكم وتعاونكم في هذا الأمر، إذا كان هناك أي إجراءات أخرى يجب اتخاذها أو أية أوقات إضافية يجب تعويضها للطالب، يرجى توجيهي إلى الإجراءات المناسبة.

مع خالص التقدير، [اسم وتوقيع ولي الأمر]

نموذج عذر غياب الطالب عن الدراسة

طريقة كتابة عذر غياب الطالب

• اللغة والأسلوب: استخدم لغة رسمية ومهذبة في الخطاب وتجنب استخدام لغة غير لائقة أو عامية.
• البيانات الشخصية: تأكد من تضمين معلومات صحيحة وكاملة عن الطالب وولي الأمر، مثل الأسماء والعنوان ورقم الهاتف.
• التاريخ: ضع تاريخ كتابة النموذج بشكل واضح في الأعلى.
• عنوان المدرسة: ذكر اسم المدرسة وعنوانها بدقة.
• تحية بداية الخطاب: ابدأ الخطاب بتحية مهذبة ومناسبة.
• سرد الأسباب: قم بسرد أسباب وتفاصيل غياب الطالب بوضوح، كن صادقًا ودقيقًا في الشرح وحاول توضيح الظروف بشكل مفهوم.
• تاريخ الغياب والعودة: حدد تاريخ بداية الغياب وعدد الأيام التي تم غياب الطالب، وحدد أيضًا تاريخ العودة المتوقع.
• التوقيع: قم بتوقيع النموذج بشكل يدوي في النهاية.
• خاتمة: اختم الخطاب بخاتمة مهذبة تعبر عن احترامك وتقديرك للمدرسة والمدير على تفهمهم للوضع.
• توقيت الإرسال: قدم النموذج في وقت مبكر إذا كان ذلك ممكنًا لتمكين المدرسة من التعامل مع الغياب بشكل أفضل.
• الاحتفاظ بنسخة: قد تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة من النموذج كتوثيق للغياب.
• الالتزام بالقوانين واللوائح: تأكد من أن النموذج يتوافق مع قوانين ولوائح المدرسة والنظام التعليمي في منطقتك.