رسالة التغطية هي وثيقة تُرفق مع السيرة الذاتية عند التقديم لفرص عمل محددة، حيث تهدف هذه الرسالة إلى تقديم مقدمها بشكل أفضل وإبراز مهاراتهم وخبراتهم وكيفية توافقهم لمتطلبات الوظيفة المعلن عنها، كما تعتبر رسالة التغطية فرصة للمتقدم للتحدث بشكل أكثر تفصيلًا عن سبب رغبته في العمل في الشركة المعنية وكيف يمكن أن يساهم في نجاحها، لذا يُمكن أن تكون رسالة التغطية فرصة لإظهار الشخصية والشغف بالعمل، وهي تعكس الاهتمام والتفاني في الحصول على الوظيفة.
العناصر الأساسية الموجودة في رسالة التغطية
تشمل رسالة التغطية عدة عناصر أساسية يجب أن تتضمنها لتكون فعّالة وجاذبة لانتباه صاحب العمل، إليك العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في رسالة التغطية:
- معلومات الاتصال: تشمل اسم المتقدم ومعلومات الاتصال الخاصة به مثل العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- معلومات المستقبل: اسم الشخص أو القسم الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
- التحية: يجب أن تكون التحية مهذبة وملائمة للمستلم، مثل “السيد/السيدة” مع ذكر اسم الشخص إذا كان معروفًا، أو “الى من يهمه الأمر”.
- المقدمة: تقديم قصير للمتقدم والغرض من كتابة الرسالة، بما في ذلك كيفية معرفته بالشركة أو الوظيفة المعنية.
- الجسم الرئيسي: هو الجزء الأهم من الرسالة، ويتضمن معلومات حول خبرات المتقدم ومهاراته التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها.
- الختام: يتضمن شكر المتقدم لصاحب العمل على وقته واهتمامه، وإعراب الرغبة في فرصة للمزيد من التحدث أو لقاء شخصي.
- التوقيع: يتم توقيع الرسالة بشكل رسمي باسم المتقدم.
- ملاحظات إضافية: في حال توجد أي ملاحظات إضافية ترغب في إضافتها، مثل ذكر مرفقات أو مواعيد متاحة للمقابلات، يمكن وضعها في هذا القسم.
رسالة تغطية لوظيفة سكرتيرة
إليك مثالًا على رسالة تغطية لوظيفة سكرتيرة:
[اسم المتقدم] [العنوان] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني]
[تاريخ]
[اسم المستلم (إذا كان معروفا)] [اسم الشركة أو الجهة] [العنوان]
السيد/السيدة [اسم المستلم] أو الى من يهمه الأمر،
أتقدم إليكم بإخلاص وحماس لتقديم طلبي لشغل وظيفة سكرتيرة في شركتكم المحترمة، بناءً على الإعلان الذي رأيته مؤخرًا، بمسيرتي المهنية السابقة ومهاراتي القوية في الإدارة والتنظيم، أعتقد أنني أصبحت مؤهلاً بشكل كامل لهذا الدور الحيوي في فريقكم.
من خلال خبرتي في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والتعامل مع المراسلات، اكتسبت مهارات استثنائية في التعامل مع العملاء وتنظيم الجداول وتنسيق الاجتماعات. كما أن لدي القدرة على التعامل بفعالية مع الضغط وإدارة الأولويات بذكاء، مما يسمح لي بتحقيق النتائج بدقة وفعالية.
أتميز بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل بفعالية كفريق وتحت الضغط، وأنا ملتزمة بتقديم خدمة عملاء متميزة ودعم فعّال لجميع أقسام الشركة، إنني متحمسة لفرصة العمل معكم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة ونجاحها المستقبلي.
أتطلع إلى الفرصة لمناقشة كيف يمكنني تقديم قيمة مضافة لفريقكم، وأنا متاحة للمقابلات في أي وقت يناسبكم، أشكركم مقدمًا على النظر في طلبي، وأتطلع إلى الاستماع منكم قريبًا.
مع خالص التقدير،
[توقيع] [اسم المتقدم]
