يعتبر تسجيل الجزاءات ضد موظف في شركة أو مؤسسة ولوائح الإجراءات التأديبية المُتخذة موضوعاً أساسياً يتطلب التركيز عليه بجدية في أي مقالة تتعلق بالعمل المؤسساتي، فعندما نتحدث عن الجزاءات والإجراءات التأديبية، نتحدث عن تطبيق العدالة الداخلية في الشركات والمؤسسات، وهذا له أثر كبير على البيئة العامة للعمل وعلى أداء الموظفين، حيث يتضمن تسجيل الجزاءات توثيق أي مخالفات قام بها الموظف والتي تتعارض مع قواعد الشركة أو السلوكيات المهنية المتوقعة، وبناءً على هذا التسجيل، تُتخذ الإجراءات التأديبية المناسبة، التي قد تشمل عقوبات من الإنذارات الشفهية والكتابية إلى الفصل من العمل، اعتماداً على خطورة المخالفة وتكرارها وسلوك الموظف.
ماذا يعني سجل الجزاءات ضد الموظف؟
يعد سجل الجزاءات ضد موظف وثيقة أو نظام يستخدمها أرباب العمل لتوثيق وتسجيل أي مخالفات قام بها الموظف في إطار عمله، حيث يُستخدم هذا السجل كأداة لتتبع سجل التصرفات والسلوكيات غير الملائمة أو المخالفة لسياسات الشركة أو القوانين المحلية، كما يتم في هذا السجل توثيق مختلف أنواع الجزاءات والعقوبات التي تُفرض على الموظفين في حالة ارتكابهم مخالفات، مثل الإنذارات الشفهية أو الكتابية، الخصم من الراتب، الإيقاف عن العمل مؤقتاً، أو حتى الفصل من العمل في الحالات الخطيرة، ويهدف إلى توثيق تاريخ الموظف فيما يتعلق بالانضباط والأداء، ويوفر أداة للإدارة العليا لتقييم الأنماط السلوكية للموظفين واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على ذلك.
كيفية إعداد سجل الجزاءات ضد الموظف
سجل الجزاءات ضد الموظف يتألف عادةً من عدة مكونات تسهل توثيق وتتبع الجزاءات والعقوبات المفروضة على الموظفين. إليك بعض المكونات الرئيسية لسجل الجزاءات:
- معلومات الموظف: يتضمن هذا الجزء من السجل معلومات أساسية عن الموظف، مثل اسمه الكامل، رقم التعريف الوظيفي، الوظيفة، تاريخ بدء العمل، وأي معلومات هوية أخرى ذات صلة.
- تاريخ الجزاءات: يُسجل في هذا القسم تواريخ تنفيذ الجزاءات أو العقوبات المفروضة على الموظف.
- نوع الجزاء: يُوضح هذا القسم نوع الجزاء المفروض على الموظف، سواء كان ذلك إنذار شفهي أو كتابي، خصم من الراتب، تأديب رسمي، إيقاف عن العمل مؤقتاً، أو فصل من العمل.
- سبب الجزاء: يشرح هذا الجزء سبب تنفيذ الجزاء أو المخالفة التي ارتكبها الموظف والتي أدت إلى تلك العقوبة.
- توقيعات الشهود: في بعض الحالات، يمكن أن يتم تضمين توقيعات الشهود الذين شهدوا على المخالفة أو السلوك غير الملائم.
تحميل ملف جزاءات جاهز للطباعة
