في إطار سعي المؤسسات لضبط الأداء الوظيفي وتعزيز الانضباط بين الموظفين، يُعتبر نموذج إنذار الموظف أداة إدارية هامة تُستخدم لتصحيح السلوكيات السلبية التي قد تؤثر على سير العمل، مثل الغياب المتكرر أو التأخر الدائم أو سوء المعاملة، ويبدأ الإجراء عادةً بتحذير لفظي يهدف إلى توجيه الموظف نحو تحسين أدائه، وفي حال استمرار المشكلة، يتم الانتقال إلى التحذير الكتابي عبر نموذج إنذار رسمي، ويُعد هذا النموذج خطوة إدارية ضرورية لضمان التزام الموظفين بمعايير العمل، مع إتاحة الفرصة لهم لتصحيح أوضاعهم قبل اتخاذ إجراءات أكثر صرامة، وفي هذه المقالة سوف نستعرض من خلال تلك المقالة من موقعنا” نماذج العرب”.
نموذج خطاب إنذار تأخير
الشركة/المؤسسة: [اسم الشركة أو المؤسسة]
القسم: [اسم القسم]
التاريخ: [تاريخ كتابة الخطاب]
إلى: [اسم الموظف]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
الموضوع: إنذار رسمي بسبب التأخير المتكررالسيد/ة الفاضل/ة [اسم الموظف]،
نأمل أن تكونوا بخير. نود في البداية أن نشكركم على جهودكم المبذولة في العمل، ولكن نجد أنه من واجبنا التنبيه إلى ملاحظة مهمة تتعلق بمواعيد الحضور إلى العمل.
بناءً على السجلات المتوفرة لدينا، لوحظ تأخركم المتكرر عن الدوام الرسمي في الأيام التالية:
[تاريخ اليوم الأول للتأخير]
[تاريخ اليوم الثاني للتأخير]
[تاريخ اليوم الثالث للتأخير]
هذا السلوك يتعارض مع سياسة الشركة الخاصة بالانضباط الوظيفي والالتزام بمواعيد العمل المحددة، والتي تم شرحها لكم عند انضمامكم إلى فريق العمل.
نود تذكيركم بأن الانضباط في الحضور يُعد جزءًا أساسيًا من مسؤولياتكم الوظيفية، وأن التأخير المتكرر يؤثر سلبًا على سير العمل وكفاءة الفريق.
لذلك، ننذركم رسميًا بضرورة الالتزام بمواعيد العمل المحددة، وفي حال تكرار هذا الأمر، سنضطر إلى اتخاذ إجراءات إدارية أكثر صرامة وفقًا للوائح والقوانين المعمول بها في الشركة.
نثق في وعيكم وحرصكم على تحسين أدائكم، ونأمل أن تكون هذه الملاحظة دافعًا لكم لتصحيح هذا السلوك.
مع خالص التقدير،
[اسم المدير أو المسؤول]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة أو المؤسسة]
[توقيع المدير أو المسؤول]ملاحظة: يُرجى التوقيع على نسخة من هذا الخطاب كإقرار باستلامه.
[توقيع الموظف]
[تاريخ الاستلام]
نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
الشركة/المؤسسة: [اسم الشركة أو المؤسسة]
القسم: [اسم القسم]
التاريخ: [تاريخ كتابة الخطاب]
إلى: [اسم الموظف]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
الموضوع: إنذار رسمي بسبب سوء السلوكالسيد/ة الفاضل/ة [اسم الموظف]،
نأمل أن تكونوا بخير. نود في البداية أن نشكركم على جهودكم المبذولة في العمل، ولكن نجد أنه من واجبنا التنبيه إلى سلوكيات غير مقبولة تم رصدها من قبلكم، وهي تتعارض مع سياسات الشركة وقواعد السلوك المهني المتبعة.
بناءً على التقارير المتوفرة لدينا، تم ملاحظة السلوكيات التالية:
[وصف السلوك الأول، مثل: استخدام لغة غير لائقة مع الزملاء]
[وصف السلوك الثاني، مثل: عدم الالتزام بتعليمات المدير المباشر]
[وصف السلوك الثالث، إن وجد]
هذه السلوكيات تُعتبر مخالفة لسياسة الشركة الخاصة بالسلوك الوظيفي، والتي تم شرحها لكم عند انضمامكم إلى فريق العمل.
نود تذكيركم بأن الالتزام بمعايير السلوك المهني والأخلاقي يُعد جزءًا أساسيًا من مسؤولياتكم الوظيفية، وأن سوء السلوك يؤثر سلبًا على بيئة العمل وعلاقات الفريق.
لذلك، ننذركم رسميًا بضرورة تحسين سلوككم والالتزام التام بسياسات الشركة، وفي حال تكرار هذه السلوكيات، سنضطر إلى اتخاذ إجراءات إدارية أكثر صرامة وفقًا للوائح والقوانين المعمول بها في الشركة.
نثق في وعيكم وحرصكم على تصحيح هذا السلوك، ونأمل أن تكون هذه الملاحظة دافعًا لكم لتحسين أدائكم.
مع خالص التقدير،
[اسم المدير أو المسؤول]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة أو المؤسسة]
[توقيع المدير أو المسؤول]ملاحظة: يُرجى التوقيع على نسخة من هذا الخطاب كإقرار باستلامه.
[توقيع الموظف]
[تاريخ الاستلام]
نموذج إنذار موظف Word
