عندما نجد أن العرض الوظيفي ليس مرضيًا بالنسبة لنا، فإن من الأهمية بمكان التعبير عن ذلك بطريقة احترافية ومحترمة، حيث يجب أن نتذكر أن الشركة قد قدمت جهوداً لتقديم العرض، ولذلك يجب علينا التعامل مع رفضه بأسلوب يحترم هذه الجهود، وفي هذه الحالة، الرسالة الإلكترونية تكون وسيلة فعالة للتعبير عن رفض العرض الوظيفي بطريقة لائقة، كما يجب أن تكون الرسالة مباشرة وصادقة، مع التأكيد على الامتنان للعرض والوقت والجهد الذي قدمته الشركة، ويجب أن تتضمن الرسالة أيضًا التوضيح بشكل موجز عن الأسباب التي أدت إلى الرفض والتأكيد على استعدادك للتعاون مع الشركة في المستقبل.
لماذا يجب كتابة رسالة رفض؟
يعتبر كتابة رسالة إلكترونية لرفض عرض وظيفي أسلوباً فعالاً ومهنياً للتعبير عن قرارك، هناك عدة أسباب لذلك:
- احترام الوقت والجهد: قد قامت الشركة بتقديم العرض الوظيفي بعد استثمار وقت وجهد في عملية التوظيف، بتقديم رسالة رفض مكتوبة، يظهر الاحترام لهذا الجهد والوقت المستثمر.
- وسيلة توثيقية: يعتبر إرسال رسالة إلكترونية وثيقة رسمية لرفض العرض، مما يساعد في توثيق الاتصال وتجنب أي سوء فهم مستقبلي.
- توضيح الأسباب: يمكن للرسالة أن توضح بوضوح الأسباب التي أدت إلى رفض العرض، مما يمكن أن يكون مفيداً للشركة في تحسين عروضها المستقبلية.
- الحفاظ على العلاقات المهنية: بتقديم رفض مهذب واحترافي، يمكن الحفاظ على العلاقات المهنية الجيدة مع الشركة، وربما يفتح الباب لفرص مستقبلية في التعاون معها.
نصائح لكتابة بريد إلكتروني رفض الوظيفة
عند كتابة بريد إلكتروني لرفض عرض وظيفي، هنا بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على صياغة رسالة مهذبة وفعالة:
- ابدأ بالتحية والامتنان: ابدأ البريد بتحية مهذبة واشكر الشركة على تقديم العرض الوظيفي.
- توضيح القرار: أعرب بوضوح عن قرارك برفض العرض الوظيفي، مع التأكيد على أن القرار لم يكن سهلاً.
- أسباب الرفض بشكل موجز: توضيح الأسباب التي أدت إلى رفض العرض بشكل موجز وبدون إساءة للشركة، كما يمكن أن تشمل هذه الأسباب عوامل مثل عدم تطابق المزايا المالية أو التقدم في خططك المهنية.
- الاحترام والتقدير: أكد احترامك وتقديرك للشركة والوقت والجهد المستثمرين في عملية التوظيف.
- التواصل المستقبلي: إذا كنت مهتمًا بالتواصل المستقبلي مع الشركة، يمكنك التأكيد على ذلك في الختام وتقديم فرصة للتعاون المستقبلي.
- التوقيع بشكل لائق: قم بإغلاق البريد بتوقيع مهذب يتضمن اسمك ومعلومات الاتصال إذا لزم الأمر.
نموذج رفض وظيفة
مثال على كيفية صياغة البريد:
موضوع: رفض العرض الوظيفي بشأن [اسم الوظيفة]
مرحبًا [اسم المستلم/المستلمة],
آمل أن تكونوا جميعًا بأتم الصحة والعافية. أود أن أشكركم على تقديم العرض الوظيفي لمنصب [اسم الوظيفة]، بعد التفكير العميق والنقاش، قررت بأسف بالغ أن أرفض هذا العرض.
أود أن أكد لكم أن هذا القرار لم يكن سهلاً بالنسبة لي، وأنني أقدر بشدة الفرصة التي قدمتموها لي، ومع ذلك، بعد النظر في الأمور بعناية، وجدت أن هذا العرض لا يتماشى مع خططي المهنية في الوقت الحالي.
أتطلع إلى الفرص المستقبلية للتعاون معكم، وأشكركم مرة أخرى على كل جهودكم ووقتكم.
مع أطيب التحيات، [اسمك] [معلومات الاتصال]
صيغة لرفض الوظيفة
طبقًا لنصائح سابقة، إليك صيغة ممكنة لرفض عرض وظيفي بسبب الراتب:
موضوع: رفض العرض الوظيفي بشأن [اسم الوظيفة]
مرحبًا [اسم المستلم/المستلمة],
أتمنى أن تكونوا بخير، أود أن أشكركم على تقديم العرض الوظيفي لمنصب [اسم الوظيفة]، بعد التفكير العميق والنقاش، قررت بأسف بالغ أن أرفض هذا العرض.
أرغب في توضيح أن قراري يستند بشكل رئيسي إلى الجانب المالي من العرض، بعد مراجعة العروض الأخرى والنظر في الظروف الشخصية، وجدت أن الراتب المقترح لا يتوافق مع توقعاتي المالية واحتياجاتي الحالية.
أرجو أن تفهموا أن هذا القرار لم يكن سهلاً بالنسبة لي، وأنني أقدر بشدة الجهود التي بذلتموها في عملية التوظيف والفرصة التي قدمتموها لي.
أتمنى لكم كل التوفيق في اختيار المرشح المناسب لهذا المنصب، وأتطلع للفرص المستقبلية للتعاون معكم.
مع أطيب التحيات، [اسمك] [معلومات الاتصال]
