تُعد تزكية الموظف وثيقة مهمة تعكس الأداء الوظيفي والمهني للموظف خلال فترة عمله في المؤسسة، حيث تُقدم صورة شاملة عن مهاراته، وإنجازاته، والتزامه بأخلاقيات العمل، وتعتبر هذه التزكية بمثابة شهادة تقديرية تُبرز نقاط القوة والكفاءات التي يتمتع بها الموظف، حتى يسهم في تعزيز فرصه المستقبلية سواء في التقدم الوظيفي أو الانتقال إلى فرص عمل جديدة، كما تُظهر التزكية مدى احتراف المؤسسة في التعامل مع موظفيها، وتُعبر عن تقديرها للجهود المبذولة من قبلهم خلال فترة عملهم، وهذا ما سوف نستعرضه من خلال المقالة التالية من موقعنا” نماذج العرب”.
نموذج خطاب تزكية موظف في السعودية
[شعار المؤسسة]
[اسم المؤسسة]
[العنوان]
[التاريخ: يوم/شهر/سنة]إلى من يهمه الأمر،
تحية طيبة وبعد،نود أن نُقدم لكم التزكية التالية عن الموظف/ة [اسم الموظف/ة]، الذي/التي عمل/ت لدينا في منصب [المسمى الوظيفي] خلال الفترة من [تاريخ بداية العمل] إلى [تاريخ نهاية العمل].
خلال فترة عمله/ها، أظهر/ت [اسم الموظف/ة] مستوى عاليًا من الاحترافية والالتزام، حيث تميز/ت بـ:
الكفاءة المهنية: إتقانه/ها للمهام الموكلة إليه/ها، وقدرته/ها على تحقيق الأهداف المطلوبة بكفاءة عالية.
العمل الجماعي: تعاونه/ها الفعّال مع زملائه/ها في الفريق، مما ساهم في تحقيق نتائج إيجابية للمؤسسة.
الالتزام بالمواعيد: التزامه/ها التام بمواعيد التسليم وإدارة الوقت بشكل ممتاز.
أخلاقيات العمل: تمتعه/ها بأخلاقيات عمل عالية، من حيث الصدق، والأمانة، والاحترام في التعامل مع الزملاء والعملاء.
نحن نثق بأن [اسم الموظف/ة] سيُضيف قيمة كبيرة لأي مؤسسة ينضم/تنضم إليها، ونؤكد على أن مهاراته/ها وخبراته/ها ستكون إضافة مميزة لأي فريق عمل.
في حال وجود أي استفسارات إضافية، يرجى التواصل معنا على [رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني].
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
[اسم المسؤول]
[المسمى الوظيفي]
[اسم المؤسسة]
[توقيع]
[ختم المؤسسة]
شروط إصدار خطاب تزكية موظف في السعودية
إصدار خطاب تزكية موظف في السعودية يخضع لعدة شروط وإجراءات لضمان أن يكون الخطاب رسميًا وموثوقًا به، ومن أهم هذه الشروط:
- أن يكون الموظف قد عمل سابقًا في المؤسسة التي تصدر خطاب التزكية، وأن تكون فترة عمله معروفة وواضحة.
- أن يعكس خطاب التزكية الحقائق فقط، دون مبالغة أو تقديم معلومات غير دقيقة عن أداء الموظف أو مهاراته.
- أن يكون الخطاب موقعًا من مسؤول معتمد في المؤسسة (مثل مدير الموارد البشرية أو المدير العام) ومختومًا بختم المؤسسة الرسمي ليكون وثيقة معتمدة.
- أن يتضمن الخطاب تفاصيل عن فترة عمل الموظف في المؤسسة والمسمى الوظيفي الذي شغله.
- أن يسلط الخطاب الضوء على إنجازات الموظف، ومهاراته، وأخلاقيات العمل، وأي مساهمات إيجابية قدمها خلال فترة عمله.
- أن يحترم الخطاب خصوصية الموظف، وأن لا يتضمن معلومات شخصية غير ذات صلة بالعمل، مثل الحالة الاجتماعية أو الدينية.
- أن يكون الخطاب مكتوبًا بلغة عربية فصيحة أو اللغة المطلوبة (إن لزم الأمر)، وأن يكون واضحًا ومختصرًا.
- أن يتضمن الخطاب معلومات الاتصال الخاصة بالمؤسسة (مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني) للتحقق من صحة المعلومات إذا لزم الأمر.
- أن يتم إصدار الخطاب بعد موافقة الإدارة العليا أو الجهة المختصة في المؤسسة.
- إذا كانت هناك ملاحظات سلبية عن الموظف، يُفضل عدم ذكرها في خطاب التزكية، أو إصدار الخطاب فقط إذا كان إيجابيًا بالكامل.
