خطاب عقد صيانة المباني .. دليلك للحفاظ على جودة المباني وتقليل التكاليف

عقد صيانة المباني يُعد جزءاً أساسياً من الاهتمام بالممتلكات العقارية، حيث يضمن استمرارية عمل المباني بكفاءة وسلامة، كما يشمل هذا العقد تفاصيل دقيقة تحدد مسؤوليات الطرفين ونطاق العمل المتوقع والتكاليف المتفق عليها، مما يساهم في تفادي الأعطال المفاجئة والحفاظ على قيمة العقار.

بنود عقد صيانة المباني

تتضمن بنود عقد صيانة المباني العديد من الجوانب الأساسية:

  • تحديد الخدمات المحددة التي سيقوم المتعهد بتقديمها، مثل الصيانة الدورية للأنظمة الكهربائية والسباكة والتكييف وغيرها.
  • تحديد المدة الزمنية للصيانة الدورية وتحديد تواريخ الزيارات والفترات الزمنية المحددة لكل خدمة.
  • توضيح مسؤوليات المالك والمتعهد بشكل واضح، بما في ذلك التعويضات المالية في حالة عدم الامتثال للاتفاق.
  • تحديد التكاليف المتوقعة وكيفية دفعها، سواء كانت رسوم شهرية أو دفعات خاصة لخدمات إضافية.
  •  تحديد الشروط التي يمكن بموجبها إلغاء العقد أو تغيير شروطه.

يمكن أن يتفاوت عقد صيانة المباني من حيث التفاصيل والبنود باختلاف العقارات والاتفاقات المحلية، الالتزام بتحقيق الشروط المحددة والتواصل المستمر بين الطرفين يسهم في حفظ سلامة الممتلكات وتقليل التكاليف المفاجئة.

نموذج عقد صيانة المبنى

بين: [اسم المالك/الشركة]، المعروفة فيما بعد بـ “المالك”، و[اسم المتعهد/الشركة]، المعروفة فيما بعد بـ “المتعهد”.

البند الأول: نطاق العمل

يتعهد المتعهد بتقديم الخدمات التالية للمبنى:

  • صيانة الأنظمة الكهربائية.
  • صيانة السباكة والصحية.
  • صيانة نظام التدفئة والتكييف.
  • [قائمة أي خدمات إضافية]

البند الثاني: الجدول الزمني

يتم تحديد مواعيد الصيانة الدورية كل [تحديد التواريخ أو الفترات] وفقًا للاتفاق.

البند الثالث: المسؤوليات

  • يتحمل المالك مسؤولية توفير الوصول إلى المبنى وتوفير المواد اللازمة للصيانة.
  • يتحمل المتعهد مسؤولية تنفيذ الصيانة وإجراء التقارير اللازمة.

البند الرابع: التكاليف والمدفوعات

  • تبلغ تكلفة الصيانة الدورية [التكلفة المالية] شهرياً وتدفع في [تحديد طريقة الدفع].
  • أي خدمات إضافية تحدد تكاليفها وشروط الدفع.

البند الخامس: الشروط والإلغاء

  • يمكن إلغاء العقد في حالة عدم الامتثال للشروط بموجب اتفاق الطرفين.

التوقيع

المالك: ___________________ تاريخ: __________ المتعهد: __________________ تاريخ: __________

نموذج عقد خدمات تنظيف المنازل

بين: [اسم الشركة/الفرد المقدم للخدمة]، المعروف فيما بعد بـ “مقدم الخدمة”، و[اسم صاحب المنزل/العميل]، المعروف فيما بعد بـ “العميل”.

البند الأول: نطاق الخدمة

يتعهد مقدم الخدمة بتقديم الخدمات التالية:

  • تنظيف الغرف (المطبخ، الحمامات، غرف المعيشة، الغرف النوم، إلخ).
  • تنظيف الأرضيات والنوافذ.
  • [قائمة بأي خدمات إضافية]

البند الثاني: جدول التنظيف

سيتم تحديد جدول للتنظيف وفقًا لاتفاق الطرفين بشكل دوري (أسبوعي/شهري/حسب الطلب) وفقًا لاحتياجات العميل.

البند الثالث: المسؤوليات

  • يتحمل مقدم الخدمة مسؤولية توفير المواد والأدوات اللازمة للتنظيف.
  • يتحمل العميل مسؤولية توفير الوصول إلى المنزل وتحديد المناطق المراد تنظيفها.

البند الرابع: التكاليف والمدفوعات

  • تبلغ تكلفة الخدمة [التكلفة المالية] وتدفع [طريقة الدفع المتفق عليها].
  • أي خدمات إضافية تحدد تكاليفها وشروط الدفع.

البند الخامس: الشروط والإلغاء

  • يمكن إلغاء العقد بموجب اتفاق الطرفين وتحديد شروط الإلغاء.

التوقيع

مقدم الخدمة: ___________________ تاريخ: __________ العميل: __________________ تاريخ: __________

عقد صيانة عامة

بين: [اسم الشركة/الفرد المقدم للخدمة]، المعروف فيما بعد بـ “مقدم الخدمة”، و[اسم العميل/المؤسسة]، المعروف فيما بعد بـ “العميل”.

البند الأول: نطاق العمل

يتعهد مقدم الخدمة بتقديم الخدمات التالية:

  • صيانة الأنظمة الكهربائية والسباكة.
  • الاطلاع الدوري على حالة المبنى وتقديم الإصلاحات اللازمة.
  • [قائمة بأي خدمات إضافية]

البند الثاني: جدول الصيانة

سيتم تحديد جدول زمني للصيانة وفقًا لاتفاق الطرفين (شهري/ربع سنوي/سنوي) وفقًا لاحتياجات العميل.

البند الثالث: المسؤوليات

  • يتحمل مقدم الخدمة مسؤولية توفير المواد والأدوات اللازمة للصيانة.
  • يتحمل العميل مسؤولية توفير الوصول إلى المكان والإبلاغ عن أي مشكلة محتملة.

البند الرابع: التكاليف والمدفوعات

  • تبلغ تكلفة الصيانة [التكلفة المالية] وتدفع [طريقة الدفع المتفق عليها].
  • أي خدمات إضافية تحدد تكاليفها وشروط الدفع.

البند الخامس: الشروط والإلغاء

  • يمكن إلغاء العقد بموجب اتفاق الطرفين وتحديد شروط الإلغاء.

التوقيع

مقدم الخدمة: ___________________ تاريخ: __________ العميل: __________________ تاريخ: __________

صيغة عقد صيانة سنوي

بين: [اسم الشركة/الفرد المقدم للخدمة]، المعروف فيما بعد بـ “مقدم الخدمة”، و[اسم العميل/المؤسسة]، المعروف فيما بعد بـ “العميل”.

البند الأول: نطاق الصيانة

يتعهد مقدم الخدمة بتقديم الصيانة السنوية للمعدات/المباني/الأنظمة التالية:

  • [تحديد المعدات أو الأنظمة المحددة للصيانة]
  • [وصف الخدمات الصيانية المقدمة]

البند الثاني: مدة العقد

تبدأ فترة الصيانة السنوية من تاريخ التوقيع وتنتهي بعد مرور عام كامل.

البند الثالث: التزامات الطرفين

  • يتعهد مقدم الخدمة بتقديم الصيانة السنوية وفقًا للمعايير الصناعية والفنية المعترف بها.
  • يتعهد العميل بتوفير الوصول إلى المعدات/المباني وتسهيل عمليات الصيانة.

البند الرابع: التكاليف والمدفوعات

  • تبلغ تكلفة الصيانة السنوية [التكلفة المالية] وتدفع [طريقة الدفع المتفق عليها].
  • أي خدمات إضافية تحدد تكاليفها وشروط الدفع.

البند الخامس: الشروط والإلغاء

  • يمكن إلغاء العقد بموجب اتفاق الطرفين وفقًا لشروط الإلغاء المحددة.

التوقيع

مقدم الخدمة: ___________________ تاريخ: __________ العميل: __________________ تاريخ: __________

أضف تعليق