تُعتبر مكيفات الهواء من الأجهزة الأساسية التي لا غنى عنها في الحياة اليومية، لذا فإن الحفاظ على كفاءتها يتطلب صيانة دورية تضمن عملها بأفضل أداء ممكن وتجنب الأعطال المكلفة التي قد تنشأ نتيجة الإهمال، ولتحقيق ذلك، يُمكن للأفراد والشركات الاستفادة من عقود الصيانة المتوفرة في السوق، التي تقدم خدمات منتظمة وشاملة للمكيفات بهدف الحفاظ على كفاءتها العالية وتقليل احتمالية حدوث أعطال مفاجئة، حتى يسهم في تقليل النفقات وضمان تجربة تبريد مثالية على مدار العام، وهذا ما سوف نستعرضه من خلال موقعنا ” نماذج العرب”.
ما عقد صيانة مكيفات الهواء؟
عقد صيانة مكيفات الهواء هو اتفاق قانوني يتم بين مقدم خدمة الصيانة (شركة أو فني متخصص) والعميل (فرد أو شركة)، يهدف إلى تقديم خدمات صيانة دورية وشاملة لأجهزة التكييف وفقًا لشروط محددة يتم الاتفاق عليها مسبقًا، ويتضمن العقد عادةً فحص وتنظيف المكيفات، والتأكد من كفاءتها، وإجراء الإصلاحات اللازمة عند الحاجة، مع تحديد مواعيد الصيانة بشكل منتظم لضمان عمل المكيفات بكفاءة عالية وتقليل احتمالية حدوث أعطال مفاجئة، ويهدف هذا العقد إلى توفير راحة البال للعميل والحفاظ على جودة أداء المكيفات لأطول فترة ممكنة.
كيفية صياغة عقد صيانة مكيفات
لصياغة عقد صيانة مكيفات الهواء بشكل صحيح واحترافي، يجب تضمين العناصر الأساسية التالية:
نموذج عقد صيانة مكيفات الهواء
الطرف الأول: مقدم الخدمة (اسم الشركة أو الفني المتخصص، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
الطرف الثاني: العميل (الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
مقدمة العقد:
يُقر الطرفان بأنهما قد اتفقا على إبرام هذا العقد لتقديم خدمات صيانة مكيفات الهواء وفقًا للشروط والبنود الواردة أدناه:
البند الأول: نطاق الخدمة
يتعهد الطرف الأول بتقديم خدمات الصيانة الدورية لمكيفات الهواء المملوكة للطرف الثاني، وتشمل:
- فحص وتنظيف وحدات التكييف الداخلية والخارجية.
- فحص مستوى غاز التبريد وإعادة تعبئته عند الحاجة.
- التأكد من سلامة الأنظمة الكهربائية والتوصيلات.
- فحص أداء المكيفات واكتشاف الأعطال المحتملة وإصلاحها.
- تقديم تقارير دورية حول حالة المكيفات وكفاءتها.
البند الثاني: مدة العقد
يبدأ العقد من تاريخ توقيعه ويستمر لمدة (يُحدد المدة مثلاً سنة واحدة)، قابلة للتجديد باتفاق الطرفين.
البند الثالث: تكلفة الخدمة وآلية الدفع
- يتم الاتفاق على تكلفة الصيانة السنوية بمبلغ (يُحدد المبلغ) ريال سعودي.
- يتم الدفع (دفعة واحدة / على أقساط شهرية / بعد كل زيارة صيانة) وفقًا للاتفاق المبرم.
البند الرابع: التزامات الطرفين
التزامات الطرف الأول:
- تقديم الخدمة بمهنية وكفاءة عالية.
- الالتزام بمواعيد الصيانة المتفق عليها.
- استخدام أدوات ومعدات ذات جودة عالية.
التزامات الطرف الثاني:
- تسهيل وصول الطرف الأول إلى مواقع المكيفات.
- دفع التكاليف المتفق عليها في المواعيد المحددة.
- إخطار الطرف الأول بأي مشاكل طارئة تتعلق بالمكيفات.
البند الخامس: إلغاء العقد
يجوز لأي من الطرفين إنهاء العقد في حالة الإخلال بشروطه أو عدم الالتزام بالمواعيد المحددة، بعد إشعار الطرف الآخر كتابيًا قبل (يُحدد المدة مثلاً شهر واحد).
البند السادس: أحكام عامة
- يعتبر هذا العقد ملزمًا قانونيًا للطرفين بمجرد توقيعه.
- يتم حل أي نزاع قد ينشأ نتيجة تنفيذ هذا العقد وديًا، وإذا تعذّر ذلك، يُحال إلى الجهات القضائية المختصة.
البند السابع: التوقيع
الطرف الأول: الاسم: ___________ التوقيع: ___________ التاريخ: ___________
الطرف الثاني: الاسم: ___________ التوقيع: ___________ التاريخ: ___________
