الموظف الذي يُطلب منه تقديم تقرير يعتمد على نوع العمل والمنظمة أو الشركة التي يعمل فيها، حيث غالبًا ما يكون لدى المديرين والمشرفين مسؤولية تقديم تقارير منتظمة إلى إداراتهم أو الجهات العليا، هذه التقارير قد تتعلق بأداء الفريق أو القسم الذي يديرونه.
كيفية كتابة تقرير عمل بطريقة احترافية
- تحديد الهدف:
- قبل البدء في كتابة التقرير، حدد الهدف الرئيسي للتقرير ومن له مصلحة في قراءته.
- الإعداد وجمع المعلومات:
- قم بجمع جميع المعلومات والبيانات الضرورية التي ستحتاجها للكتابة. هذه المعلومات يمكن أن تشمل الأدلة، الإحصائيات، والتقارير السابقة.
- الهيكل الأساسي للتقرير:
- قم بتحديد هيكل القسم الرئيسي للتقرير، مثل: المقدمة، الملخص التنفيذي، الجزء الرئيسي، التوصيات، والختام.
- كتابة المقدمة:
- ابدأ بمقدمة تشرح الغرض من التقرير وما يتوقع من القارئ.
- الملخص التنفيذي:
- قدم ملخصًا قصيرًا يلخص أهم النقاط والنتائج الرئيسية.
- الجزء الرئيسي:
- قدم المعلومات بشكل منطقي ومنظم. استخدم عناوين وفقرات فرعية لتقسيم المحتوى.
- قم بتوثيق مصادر المعلومات إذا كنت تستخدم مصادر خارجية.
- استخدم الرسومات والجداول إذا كانت تلك الوسائل تساعد في توضيح المعلومات.
- التوصيات:
- اقترح التوصيات أو الإجراءات المقترحة بناءً على النتائج والتحليل.
- الختام:
- ألخم التقرير بإعادة توضيح الهدف والنتائج الرئيسية، واختتم ببيان الشكر وتقدير.
- المراجع والمصادر:
- إذا استخدمت مصادر خارجية، قم بتوثيقها بشكل صحيح باستخدام نظام الاقتباس المعترف به.
- مراجعة وتحرير:
- قبل تقديم التقرير، قم بمراجعته وتحريره بعناية للتأكد من أنه خال من الأخطاء اللغوية والإملائية.
- تنسيق الصفحة والتصميم:
- اهتم بتنسيق الصفحة واختر خط وحجم مناسبين للنص. استخدم عناوين وفقرات فرعية بشكل مناسب.
- إعداد النسخة النهائية:
- بعد إجراء التحريرات اللازمة، قم بإعداد النسخة النهائية للتقرير بالصيغ المطلوبة (مثل Word و PDF).
- توزيع وتقديم:
- قدم التقرير للجهة المستهدفة وتأكد من أنه وصل إلى الأشخاص الذين يحتاجون لرؤيته.
نموذج كتابة التقرير
طريقة تقارير عمل إدارية
تقارير مدرسية PDF
[اسم المنظمة أو الجامعة]
[عنوان المنظمة]
[التاريخ]
التقرير الإداري الشهري
[اسم القسم/الوحدة]: __________________________
[اسم المحرر]: _____________________________
ملخص:
(قدم ملخصًا قصيرًا لأهم الأحداث والإنجازات والمشكلات التي واجهت القسم/الوحدة خلال الشهر)
1. أهم الإنجازات:
(حدد أهم الإنجازات والأهداف التي تم تحقيقها خلال الشهر)
2. المشكلات والتحديات:
(سجل المشكلات والتحديات التي واجهها القسم/الوحدة وتوضيح للإجراءات المتخذة للتعامل معها)
3. التقارير المالية:
(إذا كان هناك أية معلومات مالية مهمة أو تقارير مالية يجب تضمينها)
4. التوصيات:
(قدم توصيات للتحسين والتطوير والإجراءات المستقبلية)
5. الختام:
(اختتم التقرير بتقديم شكرك للجميع على جهودهم وتأكيد التزام القسم/الوحدة بالتحسين المستمر)
[توقيع المحرر]: _____________________________
مرفقات:
(إذا كان هناك أي مرفقات مثل جداول أو مستندات إحصائية، ذكرها هنا)
يرجى إرسال أي تعديلات أو توجيهات إلى: [عنوان البريد الإلكتروني للمحرر]
