يُعد تسليم العُهدة إجراءً ضروريًا يهدف إلى تحديد المسؤوليات وضمان الحفاظ على الممتلكات داخل بيئة العمل، حيث يُلزم الموظف الذي استلم العهدة بالحفاظ عليها واستخدامها وفقًا للأنظمة والتعليمات، حتى يعزز الشعور بالمسؤولية والانضباط، وعند انتهاء الحاجة إلى العهدة أو عند انتهاء عمل الموظف، يتم تسليمها رسميًا إلى الجهة المختصة داخل المؤسسة، مما يعفيه من أي مسؤولية قانونية أو مادية تتعلق بها بعد ذلك، ويضمن الحفاظ على الأصول التشغيلية للشركة، وسوف نستعرض من خلال تلك المقالة من موقعنا”نماذج العرب”.
مكونات نموذج تسليم عهدة
يتكون نموذج تسليم عهدة من عدة عناصر رئيسية لضمان التوثيق الرسمي للعهدة المسلّمة وتحديد المسؤوليات بوضوح، وتشمل:
البيانات الأساسية:
- اسم الموظف المستلم للعهدة.
- رقم الهوية أو رقم الموظف في الشركة.
- المسمى الوظيفي والقسم التابع له.
تفاصيل العهدة:
- وصف دقيق للعهدة (مثل أجهزة إلكترونية، معدات، ملفات، مفاتيح، مركبة، إلخ).
- الكمية أو العدد المستلم.
- الرقم التسلسلي إن وجد.
حالة العهدة:
- تحديد الحالة عند التسليم (جديدة، مستخدمة بحالة جيدة، تحتاج إلى صيانة، إلخ).
التاريخ والتوقيعات:
- تاريخ استلام العهدة من قبل الموظف.
- توقيع الموظف المستلم.
- توقيع المسؤول عن التسليم.
إقرار الموظف:
- نص يؤكد التزام الموظف بالحفاظ على العهدة واستخدامها وفقًا للوائح الشركة، مع التعهد بإعادتها بحالة جيدة عند انتهاء الحاجة إليها أو عند مغادرته العمل.
تسليم العهدة عند انتهاء الاستخدام (إن وجد):
- تاريخ إعادة العهدة.
- حالة العهدة عند الإرجاع.
- توقيع المسؤول عن الاستلام النهائي.
نموذج تسليم عهدة Word
