تُعد وثيقة استلام العهدة من الوثائق الإدارية المهمة التي تعتمدها أغلب الشركات والمؤسسات لضمان تنظيم عملية تسليم وتسلُّم الممتلكات أو الأموال الموكلة إلى الموظفين، فمع بداية استلام أي موظف لوظيفته، يتم تسليمه عهدة تتعلق بمهامه الوظيفية، والتي قد تكون مالية أو عينية، ويأتي النموذج كضمانة قانونية وإدارية لكل من المؤسسة والموظف، حيث يُوثِّق عملية التسليم ويحدد مسؤولية الموظف في الحفاظ على العهدة وإعادتها بحالتها السليمة بعد انتهاء مدة خدمته، وتحرص المؤسسات على ألا يُغادر الموظف عمله دون إتمام هذه الوثيقة، تجنبًا لأي نزاعات أو مساءلات قانونية قد تنتج عن فقدان أو تلف العهدة، وسوف نستعرض من خلال تلك المقالة من موقعنا” نماذج العرب”.
أنواع إقرار استلام عهدة
تتنوع أنواع إقرارات استلام العهدة وفقًا لطبيعة العهدة المسلَّمة والغرض منها، ومن أبرز هذه الأنواع:
إقرار استلام عهدة مالية:
- يُستخدم عندما يتم تسليم مبالغ مالية أو شيكات أو أي أصول مالية أخرى إلى الموظف، حيث يُوثِّق المبلغ المالي واستلامه بشكل واضح.
إقرار استلام عهدة عينية:
- يُستخدم لتسليم ممتلكات عينية مثل الأجهزة الإلكترونية، الأدوات المكتبية، السيارات، أو أي معدات عمل أخرى، مع توضيح وصف دقيق للعناصر المسلَّمة.
إقرار استلام عهدة وثائقية:
- يُستخدم عند تسليم وثائق مهمة مثل ملفات العمل، العقود، السجلات المالية، أو أي أوراق رسمية، مع تحديد نوع الوثائق وعددها.
إقرار استلام عهدة مخزنية:
- يُستخدم في حالة تسليم مواد مخزنية أو بضائع، مثل المواد الخام أو المنتجات الجاهزة، مع توضيح الكميات والمواصفات.
إقرار استلام عهدة إلكترونية:
- يُستخدم لتسليم أصول إلكترونية مثل البرمجيات، التراخيص، أو حسابات النظام، مع تحديد التفاصيل الفنية المتعلقة بها.
إقرار استلام عهدة مختلطة:
- يُستخدم عندما تكون العهدة تشمل أكثر من نوع، مثل مبالغ مالية وممتلكات عينية معًا، حيث يتم توثيق كل عنصر على حدة.
إقرار استلام عهدة مؤقتة:
- يُستخدم في حالة تسليم عهدة لفترة محددة، مثل استعارة معدات أو أجهزة لفترة مؤقتة، مع تحديد تاريخ الاسترجاع.
إقرار استلام عهدة نهائية:
- يُستخدم عند تسليم عهدة بشكل دائم، مثل تسليم ممتلكات أو أموال بشكل نهائي، مع توثيق ذلك بشكل واضح.
نموذج استلام العهدة
نموذج استلام العهدة هو وثيقة رسمية تُستخدم لتوثيق عملية تسليم العهدة من المؤسسة إلى الموظف، ويحتوي على تفاصيل العهدة المسلَّمة وشروط استلامها واسترجاعها، وفيما يلي نموذج عام يمكن استخدامه مع إمكانية تعديله وفقًا لاحتياجات المؤسسة:
نموذج استلام عهدة
اسم المؤسسة/الشركة: ……………………………….
تاريخ الاستلام: ……………………………….
بيانات الموظف:
الاسم: ……………………………….
الوظيفة: ……………………………….
القسم: ……………………………….
رقم الهوية/الموظف: ……………………………….
تفاصيل العهدة:
رقم العهدة وصف العهدة الكمية الحالة ملاحظات
1 ……………. ………… ………… ………….
2 ……………. ………… ………… ………….
3 ……………. ………… ………… ………….
شروط الاستلام:
أتعهد باستلام العهدة المذكورة أعلاه بحالتها الحالية.
أتعهد بالمحافظة على العهدة واستخدامها للأغراض المخصصة لها فقط.
أتعهد بإعادة العهدة بحالتها السليمة عند انتهاء مدة الاستلام أو عند ترك العمل.
في حالة فقدان أو تلف العهدة، أتحمل المسؤولية المالية أو القانونية المترتبة على ذلك.
توقيع الموظف:
……………………………….
(اسم الموظف وتوقيعه)
توقيع المسؤول:
……………………………….
(اسم المسؤول وتوقيعه)
ختم المؤسسة:
……………………………….
نموذج استلام عهدة جاهز للتحميل
