يُعَدُّ التحقيق الإداري في حالات الغياب عن العمل دون إذن أو تصريح مسبق من الإجراءات الضرورية التي تلجأ إليها المؤسسات لضمان الالتزام بالنظام والانضباط المهني، ويهدف هذا التحقيق إلى فهم الأسباب الحقيقية وراء غياب الموظف وتحديد ما إذا كان هذا الغياب نتيجة لظروف قاهرة وخارجة عن إرادته أم أنه ناجم عن إهمال أو تقصير غير مبرر، كما يسعى التحقيق إلى التحقق من مدى توافق هذا التصرف مع الأنظمة واللوائح الداخلية المعمول بها في الشركة، واتخاذ الإجراءات المناسبة للحفاظ على سير العمل بشكل منتظم ومنضبط، وهذا ما سوف نستعرضه من خلال موقعنا ” نماذج العرب”.
كيفية صياغة تحقيق إداري بسبب الغياب
إليكِ نموذجًا متكاملًا لصياغة تحقيق إداري مع موظف بسبب الغياب دون إذن أو تصريح مسبق:
نموذج تحقيق إداري بسبب الغياب عن العمل دون إذن:
- المؤسسة: [اسم المؤسسة]
- القسم: [اسم القسم الذي يعمل فيه الموظف]
- التاريخ: [تاريخ إجراء التحقيق]
- المكان: [مكان التحقيق]
- اسم المحقق: [اسم الشخص الذي يجري التحقيق]
- اسم الموظف: [اسم الموظف المعني]
- الوظيفة: [المسمى الوظيفي للموظف]
مقدمة التحقيق:
وفقًا للوائح والسياسات الداخلية للمؤسسة التي تنظم شؤون الموظفين، واستنادًا إلى التقرير المرفوع من الإدارة حول غياب الموظف المذكور أعلاه دون إذن مسبق أو تصريح رسمي، تم فتح تحقيق إداري بهدف التحقق من أسباب الغياب وتحديد ما إذا كان هذا التصرف يشكل مخالفة للوائح الشركة.
الأسئلة الموجهة للموظف:
- هل تدرك سبب استدعائك للتحقيق اليوم؟
- هل كنت على علم بأن غيابك عن العمل كان يجب أن يتم بتصريح مسبق من الإدارة؟
- هل قمت بإبلاغ الإدارة أو رئيسك المباشر بنيتك في الغياب؟
- ما هي الأسباب التي دفعتك للغياب عن العمل في تلك الفترة دون إخطار مسبق؟
- هل لديك أي مستندات أو أدلة تثبت أن غيابك كان لأسباب قاهرة أو مبررة؟
- هل سبق وأن تلقيت إنذارًا أو تحذيرًا بخصوص الغياب غير المصرح به؟
- هل تعتقد أن هناك أي ظروف خاصة يجب أن تأخذها الإدارة في الاعتبار قبل اتخاذ قرار بشأن هذه القضية؟
- هل لديك أي إضافات أو توضيحات ترغب في تقديمها قبل إنهاء التحقيق؟
التوصيات والملاحظات:
[يتم كتابة التوصيات من قبل المحقق بعد الاستماع إلى الموظف ومراجعة الأدلة المقدمة، إن وجدت.]
توقيع المحقق:
الاسم: ________________
التوقيع: ________________
التاريخ: ________________
توقيع الموظف:
الاسم: ________________
التوقيع: ________________
التاريخ: ________________
العواقب التي تستخدم عند الغياب المتكرر للموظف
عند الغياب المتكرر للموظف دون سبب مقنع أو دون إذن مسبق، تلجأ الشركات والمؤسسات إلى اتخاذ إجراءات تأديبية وعواقب تهدف إلى تحسين مستوى الانضباط والتزام الموظف، ومن أبرز هذه العواقب:
التنبيه الشفهي:
- يُستخدم كإجراء أولي لتحذير الموظف شفهيًا وتنبيهه إلى ضرورة تحسين حضوره.
- يتم توثيقه عادة في سجل الأداء الخاص بالموظف.
الإنذار الكتابي:
- يتم إرسال إنذار رسمي مكتوب يوضح الغياب المتكرر وأثره السلبي على العمل.
- يُطلب من الموظف توضيح أسباب غيابه وتقديم تعهد بعدم التكرار.
الخصم من الراتب:
- يتم خصم جزء من راتب الموظف بما يتناسب مع الأيام أو الساعات التي تغيب فيها.
- يُعتبر هذا الإجراء عقوبة مالية تهدف إلى تقليل الغياب غير المبرر.
إيقاف مؤقت عن العمل:
- يُمكن اتخاذ قرار بإيقاف الموظف عن العمل لفترة محددة دون أجر كإجراء تأديبي.
- يُستخدم عادةً إذا استمر الموظف في الغياب رغم التنبيهات والإنذارات.
التقييم السلبي للأداء:
- يتم تسجيل الغياب المتكرر في تقييم الأداء السنوي للموظف، مما قد يؤثر على ترقياته وزياداته المالية.
الفصل النهائي:
- إذا لم يستجب الموظف لكل الإجراءات السابقة واستمر في الغياب المتكرر، فقد يتم اتخاذ قرار بالفصل النهائي وفقًا لسياسة الشركة وقوانين العمل المعمول بها.
- حرمان الموظف من الامتيازات الإضافية مثل المكافآت أو الترقيات.
- تخفيض مستوى الثقة بين الموظف وإدارته.
