يُعد “التغيب عن العمل” من القضايا التي تؤثر على “سير العمل وانضباط الموظفين” داخل أي مؤسسة، حيث قد يؤدي غياب العامل دون عذر مشروع إلى “اضطراب في الإنتاجية والتأثير على كفاءة الفريق”، وتحرص جهات العمل على وضع “لوائح وأنظمة” لضبط الغياب غير المبرر، حفاظًا على حقوق المؤسسة والعاملين فيها، ويشمل التغيب “عدم الحضور لفترات متكررة أو طويلة دون إشعار مسبق”، ما قد يعرض الموظف للمساءلة القانونية أو حتى الفصل في بعض الحالات، وفقًا لسياسات الموارد البشرية المعتمدة، لذا، من الضروري أن يلتزم الموظفون بثقافة الانضباط والتواصل الفعّال مع جهات العمل لضمان بيئة مهنية مستقرة ومنتجة، وسوف نستعرض من خلال تلك المقالة من موقعنا “نماذج العرب”.
خطاب تغيب عامل عن العمل
التاريخ: [أدخل التاريخ]
إلى: [اسم العامل]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
رقم الموظف: [إن وجد]
القسم: [اسم القسم]الموضوع: إشعار بغياب عن العمل دون عذر
السيد/ [اسم العامل المحترم]،
نود إبلاغكم بأننا لاحظنا تغيبكم عن العمل دون تقديم أي إشعار رسمي أو عذر مقبول، وذلك في الفترة من [تاريخ الغياب] حتى [تاريخ آخر يوم تغيب].
وفقًا لأنظمة ولوائح الشركة، فإن الغياب غير المبرر يؤثر على سير العمل وقد يترتب عليه اتخاذ إجراءات إدارية قد تصل إلى الخصم من الراتب أو غير ذلك من العقوبات التأديبية وفقًا لسياسات الشركة.
نرجو منكم تقديم سبب الغياب مرفقًا بالمستندات اللازمة (إن وجدت) خلال [عدد الأيام المسموح بها للرد] من تاريخ هذا الإشعار، وفي حال عدم الرد سيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة بحقكم.
للتواصل، يرجى مراجعة قسم الموارد البشرية في أقرب وقت ممكن.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم المسؤول: [اسم المدير أو المشرف]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
الشركة/المؤسسة: [اسم الشركة]
التوقيع: [التوقيع الرسمي]
نموذج خطاب اعتذار عن الغياب
التاريخ: [أدخل التاريخ]
إلى: [اسم المدير/المسؤول]
الموضوع: اعتذار عن الغيابالسيد/ [اسم المدير المحترم]،
أود أن أقدم اعتذاري الرسمي عن تغيبي عن العمل في [تاريخ الغياب]، وذلك بسبب [ذكر سبب الغياب باختصار مثل ظرف صحي، ظرف عائلي، طارئ مفاجئ].
أدرك تمامًا أهمية الالتزام بالحضور وأعتذر عن أي إزعاج أو تأثير على سير العمل، وأتعهد بتعويض أي نقص في المهام الموكلة إليّ.
أشكركم على تفهمكم وأرجو قبول اعتذاري.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الموظف: [اسمك]
الوظيفة: [مسمى وظيفتك]
التوقيع: [التوقيع]
