عندما يتعلق الأمر بتأجير سيارة في المملكة العربية السعودية، يُعتبر وجود نموذج عقد إيجار سيارة بصيغة PDF صحيح ورسمي ضروريًا لحفظ حقوق الطرفين، سواء كان المستأجر شخصًا أو شركة، إعداد عقد إيجار سيارة يساعد في توضيح الشروط والأحكام التي يجب على الطرفين الامتثال لها، مثل فترة الإيجار، والرسوم، والتأمين، والمسؤوليات، والتوقيعات.
شروط كتابة نموذج عقد إيجار سيارة
- ينبغي للمستأجر استعمال السيارة المستأجرة فقط وعدم تأجيرها أو تسليمها لأي شخص آخر دون الحصول على موافقة خطية من المؤجر.
- الهدف هو ضمان أمان السيارة وتجنب المخاطر المحتملة.
- في حالة تعرض السيارة لأي ضرر أو تلف من قبل شخص آخر غير المستأجر، فإن المؤجر لن يكون مسؤولاً عن أي أضرار.
- المستأجر مسؤول عن سلامة السيارة ويجب أن يتخذ التدابير الضرورية لتقليل المخاطر الناتجة عن أي أطراف ثالثة.
- يجب أن تكون السيارة مرخصة ومسجلة وبحالة جيدة قبل تسليمها للمستأجر.
- المستأجر مسؤول عن التحقق من صلاحية رخصة السيارة وصلاحية الفحص الفني وتأكد من توافر جميع الوثائق الضرورية.
- يجب على المستأجر الحصول على نموذج خاص بسيارات الفحص الفني والالتزام بجميع متطلبات الفحص الفني خلال فترة الإيجار.
- الالتزام بهذا الفحص ضروري للحفاظ على سلامة السيارة والامتثال للوائح المرورية.
خطوات كتابة نموذج عقد إيجار سيارة
هنا بعض النقاط الأساسية التي يجب تضمينها في نموذج عقد تأجير سيارة:
- يتضمن العقد تواريخ بداية ونهاية فترة الإيجار وعناوين الطرفين بما في ذلك المؤجر والمستأجر.
- تشمل معلومات كاملة عن الأطراف مثل الأسماء الكاملة، وعناوين السكن، وأرقام الهوية أو الجوازات، وأرقام الهواتف.
- يُحدد بيانات السيارة المستأجرة مثل الموديل، واللون، ورقم اللوحة والشاسيه.
- يشمل أيضًا حالة السيارة وقراءة عداد الكيلومترات الحالي.
- تحديد فترة الإيجار والمبلغ المتفق عليه لكل فترة وطرق الدفع.
- تفصيل الشروط والقيود مثل عدم التدخين، وأقصى عدد مسموح به للركاب، والاستخدام في المناطق المحددة أو السفر خارج البلاد، وواجب المستأجر في استخدام وقود مناسب وإعادة السيارة بحالة نظيفة.
- شرح مسؤولية المستأجر عن أي ضرر يحدث للسيارة خلال فترة الإيجار وسياسة التأمين المعمول بها.
- بند يلزم المستأجر بالفحص الفني الدوري للسيارة خلال فترة الإيجار.
- توضيح الإجراءات المتعلقة بإلغاء العقد وسياسة استرداد الودائع وتكاليف الإلغاء.
- تخصيص مساحة لتوقيع كل طرف، بالإضافة إلى تاريخ التوقيع.
طريقة تعبئة نموذج عقد إيجار سيارة
- قم بفتح النموذج الذي تفضله، سواء كان بتنسيق ورقي أو إلكتروني، ثم قم بملء الحقول المطلوبة.
- اكتب أسماء المؤجر (صاحب السيارة) والمستأجر (الشخص الراغب في استئجار السيارة)، وأضف تفاصيل الاتصال لكل طرف، مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- حدد تواريخ بداية ونهاية فترة الإيجار بشكل واضح وتحتها يمكنك كتابة الوقت إن لزم الأمر.
- قم بإدخال معلومات السيارة المستأجرة مثل الموديل، اللون، رقم اللوحة ورقم الشاسيه.
- حدد المبلغ المتفق عليه لفترة الإيجار، وذكر القيمة الإجمالية والعملة المستخدمة، وتحديد طرق الدفع والمبلغ المطلوب كتأمين إن وجد.
- ضع الشروط والقيود المتعلقة بالاستخدام والصيانة، ويمكن تضمين بنود مثل سياسة استخدام الوقود والصيانة الدورية والقيود على السفر.
- حدد المسؤولية المترتبة على المستأجر في حالة وقوع أي ضرر للسيارة خلال فترة الإيجار وذكر سياسة التأمين.
- قم بتخصيص مساحة لتوقيع كل طرف، مع ذكر الاسم وتاريخ التوقيع.
- قبل توقيع العقد، اقرأه بعناية وتأكد من فهم جميع الشروط والأحكام المذكورة واستشارة محامٍ أو مستشار قانوني إذا لزم الأمر.
- بمجرد الموافقة على جميع الشروط، قم بتوقيع العقد وأعطِ كل طرف نسخة منه.
المستندات المطلوبة لـ نموذج عقد إيجار سيارة
- رخصة القيادة: غالبًا ما يُطلب تقديم نسخة صالحة ومعترف بها من رخصة القيادة، إذا لزم الأمر، يُمكن أن يتطلبوا نسخة من جواز السفر أيضًا.
- بطاقة الهوية: في بعض الحالات، يُطلب تقديم نسخة من بطاقة الهوية الشخصية أو جواز السفر للتحقق من هوية المستأجر.
- بطاقة الدفع: قد يُطلب تقديم بطاقة ائتمان أو بطاقة دفع صالحة كضمان للدفع أو لتغطية رسوم إضافية.
- شهادة التأمين: يُفضل تقديم شهادة تأمين سارية المفعول لتغطية التأمين على السيارة أثناء فترة الإيجار.
- وثائق إضافية: قد يتطلبون وثائق إضافية مثل إثبات العنوان (فاتورة مدفوعة أو عقد إيجار سكني) أو وثيقة تعريف العمل (في حالة الاستئجار بغرض العمل).
نموذج عقد إيجار سيارة pdf
