يُستخدم خطاب الإنذار لتنبيه الموظف بأهمية الالتزام بالحضور والانضباط في العمل، يبدأ الإنذار بمحادثة شخصية لتسليط الضوء على أهمية الحضور المنتظم والتزام الوقت في العمل، إذا استمرَّت الغيابات أو التأخيرات، يتبع ذلك إنذار رسمي كتابي يشرح السلوكيات غير المقبولة ويؤكد على أهمية التحسين الفوري، يُعتبر هذا الإنذار خطوة استباقية لتصحيح السلوكيات الغير مقبولة وتحفيز الموظف على الالتزام بمتطلبات العمل.
نبذة عن خطاب إنذار موظف
خطاب “إنذار الموظف” هو أداة إدارية تستخدم لتنبيه الموظف بخرقه لسياسات الشركة أو عدم الالتزام بالسلوك المهني المطلوب، يهدف هذا النموذج إلى تحذير الموظف وإشعاره بأن سلوكه يخالف القوانين أو التوجيهات الداخلية للشركة، عادةً، يبدأ الإنذار بتنبيه شفهي يتم من خلال محادثة مع المدير أو مسؤول الموارد البشرية، يتم خلالها تسليط الضوء على أهمية الالتزام بالقوانين والسلوك المهني المتوقع، إذا استمرت المخالفات أو التجاهل للتحذير الشفهي، يتم إصدار تحذير رسمي كتابي بصيغة معينة يشرح فيه المخالفات ويُحدد المدة المتاحة لتصحيح السلوك، في حال استمرار التجاهل، يتخذ صاحب العمل إجراءات إضافية مثل توقيف الموظف أو إنهاء علاقته العملية، يعتبر هذا النموذج إجراءً استباقيًا لحل المشكلات والحفاظ على بيئة عمل مناسبة ومهنية.
طريقة كتابة نموذج خطاب إنذار تأخير وغياب موظف
[اسم الشركة أو المؤسسة] [عنوان الشركة] [المدير/المسؤول عن الموارد البشرية] [تاريخ اليوم]
الموظف: [اسم الموظف] الوظيفة: [المسمى الوظيفي] القسم: [اسم القسم]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نحن نأمل أن تكون بأتم الصحة والعافية.
نرغب بتوضيح بعض النقاط المتعلقة بتأخيرك وغيابك عن العمل في الفترة الزمنية الأخيرة، تعتبر الحضور الانتظام والالتزام بمواعيد العمل جزءًا أساسيًا من الأداء المهني المتوقع من كل موظف في الشركة.
وفقًا لسجلات الحضور، لاحظنا تأخيرًا متكررًا في وقت وصولك إلى مكان العمل، بالإضافة إلى غيابات غير مبررة في الفترة الزمنية [تحديد الفترة]، هذا التأخير والغياب يؤثران على سير العمل والفريق بشكل عام.
يرجى أخذ هذا الإنذار بجدية، وفهم أهمية الالتزام بالجدول الزمني والحضور المنتظم، نرجو منك اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين هذا الوضع والالتزام بمتطلبات العمل.
سيتم إجراء اجتماع لمناقشة هذا الأمر بشكل أكبر وللبحث في السبل الفعّالة لتحسين الوضع، نرجو منك حضور هذا الاجتماع في [تحديد الزمن والتاريخ].
شكرًا لتفهمك وتعاونك في هذا الأمر.
مع أطيب التحيات،
[اسم المدير/المسؤول عن الموارد البشرية] [المسمى الوظيفي] [التوقيع (إذا لزم الأمر)]
طريقة تعبئة خطاب إنذار موظف
[التاريخ بالتقويم الهجري والميلادي]
إنذار موظف
الموظف: [اسم الموظف]
المسمى الوظيفي/القسم: [المسمى الوظيفي أو القسم]
نحن نود التنويه إلى التأخيرات والغيابات المتكررة للموظف المذكور أعلاه، هذه السلوكيات تعتبر مخالفة لسياسات ومتطلبات الشركة وتؤثر سلباً على سير العمل.
بناءً على ذلك، نأمل من الموظف المذكور التحسين الفوري للالتزام بساعات العمل والحضور بانتظام، التأخيرات والغيابات تشكل خرقاً لسياسات الشركة وإهداراً للوقت والموارد.
يرجى مراجعة هذا الإنذار بجدية والعمل على تحسين الأداء والالتزام بالمواعيد.
في حال استمرار هذا السلوك غير المقبول، فإن ذلك قد يستدعي اتخاذ إجراءات إدارية أكثر صرامة.
توقيع مدير الشركة أو المؤسسة:
__________________________
(الاسم)
تحميل خطاب إنذار موظف word
