نحن في الإدارة نعبر عن قلقنا البالغ إزاء التكرار اللا مبرر لغيابك عن العمل دون تقديم أي تفسير أو عذر مقبول، يجب أن نؤكد على أن الحضور الانتظامي للعمل يعد جزءًا أساسيًا من مسؤوليات العمل، وأن سلوكك الحالي يخالف سياسات وإجراءات الشركة، كما ندرك أن هناك ظروفًا شخصية قد تؤثر على قدرتك على الحضور، ولكن نتوقع منك أن تتواصل مع الإدارة وتقدم أي تفسير أو توضيح فيما يتعلق بالغيابات المستمرة، يهدف هذا الإنذار إلى توضيح الأهمية القصوى للالتزام بمتطلبات العمل وسياسات الشركة، ونأمل بأن تتحلى بالانضباط والتزامك المعتاد في المستقبل.
نموذج استفسار عن غياب موظف من العمل
إليك نموذج لاستفسار عن غياب موظف من العمل:
الموضوع: استفسار بشأن غيابك عن العمل
تاريخ: [تاريخ الإرسال]
السيد/السيدة: [اسم الموظف]
المنصب: [وظيفة الموظف]
السادة/السيدات في إدارة الموارد البشرية،
أتقدم بخالص التحية، وأتمنى أن تجدوا هذا البريد الإلكتروني وأنتم بخير.
نحن نود أن نلفت انتباهكم إلى غيابك عن العمل في [تحديد التواريخ] دون تقديم أي تفسير أو عذر مقبول، نرجو منكم تقديم شرح مفصل بشأن سبب هذا الغياب غير المبرر.
نفهم أن هناك ظروفًا شخصية قد تكون السبب وراء غيابك، ولكن نحن بحاجة إلى توضيح للمسائل الخاصة بك لضمان استمرارية أداء العمل بكفاءة.
يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني بالتفاصيل المطلوبة في موعد أقصاه [تحديد المهلة]، إذا كانت هناك أية استفسارات أو مساعدة تحتاجونها، فلا تترددوا في التواصل مع إدارة الموارد البشرية.
نأمل أن يكون هناك توضيح كافٍ لهذا الغياب، ونتطلع إلى رؤيتكم قريبًا واستئناف عملك بانتظام.
شكرًا لتعاونكم.
مع أطيب التحيات،
[اسمك] [منصبك] [بيانات الاتصال]
أهمية نموذج استفسار عن غياب موظف
نموذج الاستفسار عن غياب موظف له أهمية كبيرة لعدة أسباب:
- تعزيز التواصل الفعال: يساعد نموذج الاستفسار على تعزيز التواصل بين إدارة الموارد البشرية والموظفين، يظهر الاهتمام بالغيابات والاستفسارات بشكل فوري يعزز الثقة ويبني علاقات إيجابية بين الإدارة والموظفين.
- تحسين الأداء والانضباط: من خلال استفسار الإدارة عن الغيابات غير المبررة، يُشجع الموظف على تحسين أدائه والالتزام بساعات العمل المحددة، هذا يساهم في تعزيز الانضباط وزيادة الإنتاجية في العمل.
- توفير فرص التوضيح: يمنح نموذج الاستفسار الموظف فرصة لتوضيح الأسباب والظروف التي أدت إلى غيابه عن العمل، مما يعزز الشفافية ويمكن الإدارة من فهم الحالة بشكل أفضل واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- تطبيق السياسات والإجراءات: يُعتبر نموذج الاستفسار عن غياب الموظف جزءًا من إجراءات إدارة الموارد البشرية، ويساعد في تطبيق السياسات والقوانين الداخلية للشركة بشكل منتظم وموحد.
- التوثيق والسجلات: يُستخدم نموذج الاستفسار كوسيلة لتوثيق الغيابات والتواصل مع الموظفين، هذا يسهل عملية إدارة السجلات والمتابعة في المستقبل، ويوفر سجلاً تاريخيًا للموظف وسلوكه في العمل.
تحميل نموذج جاهز للتحميل
