تعد السيرة الذاتية بنظام ATS (Applicant Tracking System) أداة حديثة وأساسية في عالم التوظيف المعاصر، حيث تمثل تطورًا نوعيًا في كيفية تقييم طلبات التوظيف، ويعتمد هذا النظام على برامج إلكترونية متقدمة تقوم بمسح وتحليل السير الذاتية المقدمة من المتقدمين للوظائف، بهدف تحديد مدى توافق مهاراتهم وخبراتهم مع متطلبات الوظيفة، لذلك، يجب أن تكون السيرة الذاتية المصممة لنظام ATS منظمة بدقة وملتزمة بمعايير محددة مثل استخدام الكلمات المفتاحية المرتبطة بالوظيفة، التنسيق البسيط والواضح، وتجنب العناصر التي يصعب قراءتها آليًا مثل الجداول أو الصور الزائدة، ويعد هذا النظام أداة فعالة للشركات لتسريع عملية الفرز الأولي للمرشحين، ولكنه يمثل أيضًا تحديًا للمتقدمين لتقديم محتوى مهني متقن وموجه خصيصًا لهذا النظام لتحقيق أقصى قدر من التميز والظهور أمام مسؤولي التوظيف.
شروط سيرة ذاتية بنظام ATS
لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS (Applicant Tracking System)، يجب الالتزام بشروط ومعايير معينة لضمان أن يتمكن النظام من قراءتها وتحليلها بسهولة، وفيما يلي أهم الشروط:
استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة
- تضمين الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة، مثل المهارات المطلوبة، والمسميات الوظيفية، والمؤهلات.
- استلهام الكلمات المفتاحية من إعلان الوظيفة أو الوصف الوظيفي.
تنسيق بسيط وواضح
- استخدام خطوط قياسية مثل Arial أو Times New Roman.
- تجنب التصميمات المعقدة، الجداول، والألوان الزائدة.
- استخدام تسلسل هرمي واضح للعناوين والفقرات.
استخدام تنسيق نصي مناسب
- حفظ السيرة الذاتية بصيغة PDF أو DOCX لضمان سهولة قراءة النظام.
- الابتعاد عن الصور، الرموز، والرسومات البيانية، لأنها قد لا تُقرأ بشكل صحيح.
تفصيل الأقسام الأساسية بوضوح
- الأقسام المهمة: المعلومات الشخصية، الخبرات العملية، التعليم، المهارات، اللغات.
- تقديم كل قسم بعنوان واضح ومنظم.
تجنب التنسيقات المخصصة
- عدم استخدام الجداول أو الأعمدة المدمجة، لأن نظام ATS قد لا يتعرف عليها بشكل صحيح.
- تجنب استخدام الرموز الزخرفية أو خطوط الكتابة اليدوية.
تفادي الاختصارات الغامضة
- كتابة المصطلحات بشكل كامل، مثل Bachelor of Science بدلًا من B.Sc.، لضمان التعرف عليها.
إبراز المهارات والخبرات
- التركيز على المهارات التقنية والعملية ذات الصلة بالوظيفة.
- تقديم الخبرات بشكل زمني عكسي (الأحدث أولًا).
إضافة روابط ذات صلة
- يمكن إضافة رابط إلى ملف LinkedIn أو معرض أعمال (إن وجد)، ولكن يجب أن يكون الرابط قابلاً للنقر وواضحًا.
تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية
- التأكد من الكتابة الصحيحة والاحترافية، لأن النظام قد يفشل في فهم الكلمات المكتوبة بشكل خاطئ.
أفضل تقييم للتقديم لسيرة ذاتية
لتقديم أفضل تقييم لسيرتك الذاتية بنظام ATS، يمكنك استخدام الأدوات المخصصة لتحليل السيرة الذاتية وقياس مدى توافقها مع متطلبات الوظيفة، ويعتمد التقييم المثالي على النقاط التالية:
- يتم قياس عدد الكلمات المفتاحية المطابقة بين السيرة الذاتية والوصف الوظيفي.
- يُفضل أن تحتوي سيرتك على 70%-80% من الكلمات المفتاحية المذكورة في إعلان الوظيفة.
- يجب أن تكون السيرة خالية من العناصر غير المدعومة من النظام، مثل الجداول والصور.
- يتم تقييم البساطة في التصميم ومدى سهولة قراءة النصوص.
- تُقيَّم السيرة بناءً على وجود جميع الأقسام الأساسية (البيانات الشخصية، المهارات، الخبرات، التعليم).
- يجب أن تكون الأقسام مرتبة بشكل منطقي وسهل التصفح.
- يتم التأكد من تقديم معلومات واضحة ودقيقة، مثل تواريخ العمل والمناصب التي شغلتها.
- تُقيَّم السيرة بناءً على خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية، مما يعكس الاحترافية.
- أدوات ATS تقيم مدى مطابقة سيرتك مع إعلان الوظيفة كنسبة مئوية (من 0% إلى 100%).
- يُنصح بتحقيق نسبة مطابقة لا تقل عن 80% لضمان اجتياز الفحص الأولي.
أدوات تساعدك في التقييم
- Jobscan: أداة شهيرة لتحليل السيرة الذاتية ومقارنتها مع الوصف الوظيفي.
- Resumeworded: تقيم السيرة الذاتية وتقدم نصائح لتحسينها لتكون متوافقة مع ATS.
- SkillSyncer: تساعد في تحسين الكلمات المفتاحية والتنظيم.
