يُعد نموذج “لفت النظر للموظفين” من الأدوات الإدارية المهمة التي تعتمدها إدارات الشؤون القانونية لضبط بيئة العمل وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية للشركة، فهو بمثابة إجراء تأديبي يُستخدم لتنبيه الموظف عند ارتكابه مخالفة تتعلق بسلوكيات العمل أو الأداء الوظيفي، وذلك قبل اللجوء إلى عقوبات أشد، وتختلف صيغة النموذج وفقًا لسياسات كل شركة، لكنه يشترك في كونه وسيلة رسمية توثق الملاحظات الموجهة للموظف، حتى يساعد على تحسين الأداء والحد من التجاوزات، مع الحفاظ على بيئة عمل منظمة وعادلة، وهذا ما سوف نستعرضه من خلال تلك المقالة من موقعنا ” نماذج العرب”.
أهمية إصدار لفت نظر للموظف
يُستخدم لفت النظر كإجراء إداري أولي، ويهدف إلى تصحيح سلوك الموظف قبل اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر صرامة، لذا يجب إصدار لفت نظر للموظف في الحالات التالية:
- عند تكرار تأخر الموظف عن العمل أو تغيّبه دون عذر مقبول.
- عدم الالتزام بقواعد العمل مثل عدم اتباع السياسات الداخلية أو التعليمات الصادرة من الإدارة.
- سوء الأداء الوظيفي في حال تكرار الأخطاء المهنية أو انخفاض مستوى الإنتاجية دون مبرر.
- التصرف غير اللائق في بيئة العمل كالتعامل غير المهني مع الزملاء أو العملاء، أو إثارة المشكلات.
- عدم تنفيذ المسؤوليات المطلوبة أو التهاون في أداء الواجبات الوظيفية.
- تسريب بيانات الشركة أو استخدام معلومات حساسة بشكل غير مصرح به.
- إساءة استخدام ممتلكات الشركة مثل إتلاف أو إهمال الأدوات والمعدات الخاصة بالعمل.
نموذج لفت نظر للموظف
يُعتبر هذا النموذج مستندًا رسميًا يُستخدم لتوثيق لفت النظر للموظف، ويساعد في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، إليك النموذج:
التاريخ: …../…../……..
الموضوع: لفت نظر للموظفإلى السيد/ ………………………………………
المسمى الوظيفي: …………………………………
رقم الموظف: …………………………………
القسم / الإدارة: …………………………………تحية طيبة وبعد،
نظرًا لقيامكم (بذكر المخالفة التي تم ارتكابها مثل: التأخير المتكرر عن الدوام، عدم الالتزام بتعليمات الشركة، انخفاض الأداء الوظيفي، إلخ)، فإننا نوجّه إليكم هذا لفت النظر ونطلب منكم الالتزام بالأنظمة والقوانين الداخلية للشركة، والتقيد بسلوكيات العمل المهنية لتجنب اتخاذ أي إجراءات تأديبية أخرى مستقبلاً.
نرجو منكم أخذ هذا التنبيه بجدية والعمل على تصحيح الوضع في أسرع وقت ممكن، وفي حال تكرار المخالفة قد نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى وفقًا للوائح الشركة.
المدير المباشر: …………………………………
التوقيع: …………………………………
توقيع الموظف بالاستلام: …………………………………ملاحظات (إن وجدت): …………………………………………………….
نموذج لفت نظر للموظف جاهز Word
