طلب العلاوة هو خطاب رسمي يقدمه الموظف إلى إدارة المؤسسة التي يعمل بها، يهدف من خلاله إلى الحصول على زيادة في الراتب الذي يتقاضاه مقابل جهوده وأدائه الوظيفي، ويعكس هذا الطلب تطلعات الموظف إلى تحقيق مكاسب مالية تعكس قيمته المهنية وتتناسب مع مساهماته في تحقيق أهداف المؤسسة، ومع ذلك، فإن هذا الطلب ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو خطوة محسوبة تتطلب إعدادًا جيدًا وتقديمًا مقنعًا للأسباب التي تدعم الحصول على العلاوة، وفي النهاية، قد يُقابل هذا الطلب بالقبول أو الرفض، اعتمادًا على سياسات المؤسسة وإمكانياتها المالية، وهذا ما سوف نستعرضه من خلال تلك المقالة من موقعنا” نماذج العرب”.
أهم شروط طلب علاوة
عند تقديم طلب علاوة، سواء كانت سنوية أو تشجيعية، يجب أن يكون الطلب مدعومًا بأسباب مقنعة ومبررات واضحة تعكس قيمة الموظف وأداءه المتميز، وفيما يلي بعض الشروط والعوامل التي يجب مراعاتها عند تقديم طلب العلاوة:
- يجب أن يكون الموظف قد قدم أداءً استثنائيًا يتجاوز التوقعات المطلوبة منه.
- يمكن تقديم أدلة على الإنجازات الكبيرة التي حققها الموظف، مثل إكمال مشاريع ناجحة، تحقيق أهداف محددة، أو تحسين العمليات.
- يجب أن يكون الموظف قد طور مهاراته وخبراته بشكل ملحوظ، مما يزيد من قيمته للمؤسسة.
- يمكن ذكر أي شهادات أو دورات تدريبية تم الحصول عليها خلال فترة العمل.
- عادةً ما يتم تقديم طلب العلاوة بعد فترة معقولة من العمل في المؤسسة، مثل سنة أو أكثر.
- يجب أن يكون الموظف قد أثبت جدارته خلال هذه الفترة.
- يجب أن يكون الموظف ملتزمًا بمواعيد العمل، ويظهر سلوكًا مهنيًا إيجابيًا.
- الالتزام بالعمل الجماعي والتعاون مع الزملاء يعزز من فرص الحصول على العلاوة.
- يجب أن يكون الموظف قد ساهم بشكل إيجابي في تحقيق أهداف المؤسسة وزيادة إنتاجيتها.
- يمكن تقديم أدلة على كيفية تأثير جهود الموظف على نجاح المؤسسة.
- التأكد من أن طلب العلاوة يتوافق مع هذه السياسات والإجراءات.
- اختيار الوقت المناسب لتقديم الطلب، مثل بعد تحقيق إنجاز كبير أو في نهاية العام المالي.
- تجنب تقديم الطلب في أوقات تكون فيها المؤسسة تمر بظروف مالية صعبة.
- التركيز على الحقائق والإنجازات بدلاً من المشاعر الشخصية.
نموذج طلب علاوة سنوية
[اسم الموظف]
[الوظيفة/القسم]
[تاريخ اليوم]إلى:
[اسم المدير/المسؤول المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[اسم المؤسسة]الموضوع: طلب علاوة سنوية
السيد/ة [اسم المدير] المحترم/ة،
تحية طيبة وبعد،
أودُّ في بداية هذا الخطاب أن أعبر عن امتناني لثقتكم الكريمة التي منحتموني إياها خلال فترة عملي في [اسم المؤسسة]، والتي أعتز بها كثيرًا، لقد بذلتُ قصارى جهدي لتقديم أفضل أداء ممكن، والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة بما يتوافق مع رؤيتها ورسالتها.
بناءً على الأداء المتميز الذي قدمته خلال الفترة الماضية، وإسهاماتي في [ذكر بعض الإنجازات أو المسؤوليات الإضافية التي تحملتها، مثل: إنجاز مشاريع محددة، تحسين العمليات، تحقيق أهداف معينة، إلخ]، أتقدم بطلب حصولي على علاوة سنوية تعكس الجهود التي بذلتها وتتناسب مع القيمة التي أضفتها إلى المؤسسة.
أؤمن بأن هذه العلاوة ستكون بمثابة تحفيز إضافي لمواصلة العطاء والتفاني في العمل، كما أنها ستُعزز من شعوري بالعدالة والتقدير لقيمة ما أقدمه.
أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم الإيجابي، وفي حال وجود أي مستندات أو معلومات إضافية مطلوبة لدعم طلبي، فأنا على أتم الاستعداد لتقديمها.
مع خالص الشكر والتقدير،
التوقيع:
[اسم الموظف]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
نموذج طلب علاوة تشجيعية
[اسم الموظف]
[الوظيفة/القسم]
[تاريخ اليوم]إلى:
[اسم المدير/المسؤول المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[اسم المؤسسة]الموضوع: طلب علاوة تشجيعية
السيد/ة [اسم المدير] المحترم/ة،
تحية طيبة وبعد،
أودُّ بداية أن أعبر عن امتناني لفرصة العمل ضمن فريق [اسم المؤسسة]، والتي أعتبرها شرفًا كبيرًا لي، خلال الفترة الماضية، بذلتُ جهودًا كبيرة لتحقيق أهداف المؤسسة والإسهام في نجاحها، سواء من خلال [ذكر بعض الإنجازات أو المسؤوليات الإضافية التي قمت بها، مثل: إنجاز مشاريع محددة، تحسين العمليات، تحقيق نتائج ملموسة، إلخ].
أقدم لسيادتكم هذا الطلب للحصول على علاوة تشجيعية تعكس الجهود التي بذلتها، وتكون بمثابة تقدير لتفاني في العمل وتحقيقي لإنجازات أسهمت في تقدم المؤسسة. أؤمن بأن هذه العلاوة ستكون حافزًا قويًا لمواصلة العطاء والتميز في أداء مهامي الوظيفية.
أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم الإيجابي، وفي حال وجود أي مستندات أو معلومات إضافية مطلوبة لدعم طلبي، فأنا على أتم الاستعداد لتقديمها.
مع خالص الشكر والتقدير،
التوقيع:
[اسم الموظف]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
نموذج طلب علاوة Word جاهز للتحميل
