“إن الرسالة التجارية تعكس هوية مُرسِلها ومدى نجاحه في إدارة أعماله وتسيير تجارته، ومن خلالها، يُقيِّم المتلقي جودة سير العمل في محل المُرسِل، سواء كان ذلك متجرًا أو مصنعًا أو مكانًا تجاريًا آخر، تُولي الشركات والمؤسسات التجارية أقصى اهتمام لضمان أن مراسلاتها تكون مثالية وخالية من العيوب والنقائص، وذلك خصوصًا فيما يتعلق بالجوانب الإملائية واللغوية والنحوية والصرفية.”
شروط الرسالة التجارية
- وضوح الهدف: يجب أن تبدأ الرسالة بوضوح الهدف من كتابتها. يجب على المتلقي أن يفهم ماذا تريد منه الرسالة وما هي الخطوات المطلوبة منه.
- تنظيم المعلومات: قم بتنظيم المعلومات بشكل منطقي ومرتب في الرسالة. استخدم فقرات وفقرات فرعية إذا كان ذلك مناسبًا.
- استخدام لغة واضحة: استخدم لغة واضحة وبسيطة، وتجنب اللغة العبقرية أو المصطلحات الصعبة التي قد لا يفهمها المتلقي.
- الاهتمام بالتنسيق: استخدم تنسيق مناسب للرسالة، مع مراعاة الهوامش والترقيم واستخدام الألوان إذا كان ذلك مناسبًا.
- المصداقية: تأكد من تقديم معلومات دقيقة وموثوقة في الرسالة. الثقة هي جزء أساسي من العلاقات التجارية الناجحة.
- الاحترام والاهتمام: تجنب استخدام لغة جارحة أو غير لائقة في الرسالة، وتظهر الاحترام والاهتمام بالمتلقي.
- المراجعة والتصحيح: قبل إرسال الرسالة، قم بمراجعتها بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
- التوقيع: قدم توقيعك ومعلومات الاتصال اللازمة في نهاية الرسالة لتسهيل التواصل والمتابعة.
- الوقت: تحترم وقت المتلقي وتجنب الإطالة غير الضرورية في الرسالة.
- الرد: توفير وسيلة للرد من قبل المتلقي في حالة وجود استفسارات أو استفسارات إضافية.
نموذج كتابة رسالة تجارية
[اسمك] [عنوانك] [المدينة، الدولة] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني] [تاريخ الرسالة]
[اسم المستلم] [عنوان المستلم] [المدينة، الدولة]
موضوع: [الموضوع الرئيسي للرسالة]
عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم],
أتمنى أن تكونوا بأتم الصحة والعافية، أود أن أشير إلى [الموضوع الرئيسي للرسالة]، نحن في [اسم شركتك] نشعر بمتعة كبيرة للتعاون معكم وتقديم خدماتنا/منتجاتنا الرائعة.
فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي نود مشاركتكم فيها:
- [شرح مختصر للخدمة/المنتج الذي نقدمه]
- [الفوائد الرئيسية التي ستحصل عليها عند التعاون معنا]
- [مزايا خاصة تميز منتجاتنا/خدماتنا]
- [سعر أو تفاصيل التسعير إذا كان ذلك مناسبًا]
- [المواعيد المحتملة أو الخطوات التالية]
إذا كنتم مهتمين بالتعاون أو لديكم أي استفسارات إضافية، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني [عنوان البريد الإلكتروني] أو الاتصال على [رقم الهاتف]، وسنكون سعداء بالإجابة على جميع استفساراتكم.
نحن نتطلع بشغف إلى فرصة التعاون معكم وبناء علاقة تجارية ناجحة، شكرًا لكم على وقتكم واهتمامكم.
مع أطيب التحيات،
[اسمك] [وظيفتك] [اسم الشركة] [العنوان] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني]
نموذج كتابة رسالة تجارية (مصنع أحذية)
[اسم المصنع] [عنوان المصنع] [المدينة، الدولة] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني] [تاريخ الرسالة]
[اسم المستلم] [عنوان المستلم] [المدينة، الدولة]
موضوع: عرض تعاون لتصنيع وتوزيع أحذيتك
عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم],
نأمل أن تكونوا في تمام العافية، نحن في [اسم مصنع الأحذية] نود أن نقدم لكم عرضًا مثيرًا للتعاون في مجال تصنيع وتوزيع الأحذية.
[اسم مصنع الأحذية] هو مصنع مُتخصص في تصنيع الأحذية عالية الجودة بمجموعة متنوعة من التصاميم والأنماط، نحن نفخر بتقديم منتجات مبتكرة وعصرية تلبي احتياجات العملاء بكفاءة.
بعض مزايا التعاون معنا تشمل:
- جودة عالية: نحن نلتزم بتقديم أحذية مصنوعة بجودة عالية تضمن الراحة والمتانة للمستخدمين.
- تصميمات متنوعة: لدينا مجموعة متنوعة من التصاميم والأنماط التي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتكم.
- سعر تنافسي: نقدم أسعارًا تنافسية تتيح لكم تحقيق توازن جيد بين الجودة والتكلفة.
- التسليم في الوقت المحدد: نلتزم بتقديم الطلبات في الوقت المحدد وبمواصفاتكم.
نحن مستعدون لمناقشة تفاصيل أكثر حول كيفية يمكننا تلبية احتياجاتكم وتلبية متطلباتكم، إذا كنتم مهتمين بالتعاون معنا أو لديكم أي استفسارات أو طلبات خاصة، يُرجى عدم التردد في الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني [عنوان البريد الإلكتروني] أو الاتصال على [رقم الهاتف].
نحن نتطلع بشغف إلى فرصة التعاون معكم وبناء علاقة تجارية ناجحة مع شركتكم، شكرًا لكم على وقتكم واهتمامكم.
مع أطيب التحيات،
[اسمك] [وظيفتك] [اسم مصنع الأحذية] [العنوان] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني]
