يعتبر قبول أو رفض عرض وظيفي قرارًا هامًا في حياة الموظف المحتمل، يمكن أن يكون هذا القرار صعبًا بشكل خاص عندما تكون المزايا المالية والرواتب غير مرضية ولا تتناسب مع توقعات الموظف المستقبلي، في هذه الحالة، يجب أن نتعامل مع الرفض بحرفية واحترام، ونقوم بإبلاغ الشركة المعنية بالرفض بأسلوب لائق ومهذب.
لماذا تكتب رسالة الكترونية لرفض عرض وظيفي
- احترام الشركة: كتابة رسالة رفض مهنيّة تعكس احترامك للشركة التي عرضت عليك الوظيفة، قد تكون في المستقبل بحاجة للتعامل مع هذه الشركة مرة أخرى، والتعامل بشكل لائق في البداية يبني سمعتك المهنية.
- تعزيز الشفافية: من خلال كتابة رسالة رفض، يمكنك توضيح الأسباب التي دفعتك لاتخاذ هذا القرار، هذا يمكن أن يساعد الشركة على فهم تفضيلاتك واحتياجاتك المهنية وتحسين عروضها المستقبلية.
- مساعدة المرشحين الآخرين: الرفض الهادئ والمحترم يمكن أن يساهم في تعزيز تجربة المرشحين الآخرين، إذا كنت صادقًا ولطيفًا في رفض العرض، قد يتعلم المرشحون الآخرون من تجربتك وكيفية التعامل معها.
- إنهاء الاتصال: بعد كتابة رسالة رفض، يمكنك إنهاء الاتصال بشكل رسمي ومحترم، هذا يتيح لك البدء في البحث عن فرص وظيفية أخرى بدون أي الزامات.
- المرونة: قد تتغير الأوضاع في المستقبل، وقد تكون الشركة التي رفضتها مهتمة بالتعاون معك مرة أخرى، بترك بابًا مفتوحًا للتواصل في المستقبل، يمكنك الاستفادة من أي فرص محتملة.
نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق برفض عرض وظيفي
- بدءًا من العنوان:
- استخدم عنوان واضح يشير إلى محتوى البريد، مثلاً: “رفض العرض الوظيفي – [اسم الشركة]”.
- البداية بلطف:
- ابدأ البريد بتعبير عن امتنانك للشركة على عرض الوظيفة والفرصة.
- توضيح الرفض:
- تحدث بصراحة عن سبب رفض العرض، يمكن أن يكون السبب ماليًا، أو توافق مع التوجهات المهنية، أو أي سبب آخر.
- استخدم لغة إيجابية:
- حاول تجنب استخدام لغة سلبية أو انتقادية، ابق على توجيه الرسالة نحو السبب الرئيسي للرفض دون التشدد في الانتقاد.
- اقتراح التعاون المستقبلي:
- تذكر أنك مفتوح لفرص التعاون المستقبلي، واعرض استعدادك للتواصل أو احتساب الشركة في المستقبل.
- الختام بأمان:
- اختم البريد بعبارات شكر مرة أخرى وتمنياتك بالنجاح للشركة في المستقبل.
- المرونة في الزمن:
- حاول أن تترك بابًا مفتوحًا للاستفسارات إذا كانت الشركة ترغب في التواصل معك مرة أخرى.
- مراجعة البريد:
- قبل إرسال البريد، قم بمراجعته جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
- الاحتفاظ بالاحترام:
- تذكر أنه من المهم الحفاظ على الاحترام واللباقة في البريد، حتى في حالة الرفض.
نص بريد إلكتروني لرفض عرض وظيفي باللغة العربية
موضوع: رفض العرض الوظيفي – [اسم الشركة]
عزيزي [اسم المسؤول في الشركة],
أتمنى أن تكون بأتم الصحة والعافية، أود أن أعبر عن امتناني الشديد لكم على عرض الوظيفة في [اسم الشركة] والفرصة التي قدمتموها لي، بعد تفكير دقيق وتقييم شامل للعرض، قررت أن الوقت الحالي ليس مناسبًا لقبول هذه الفرصة، هذا القرار يأتي بناءً على اعتبارات مهنية وشخصية، ولا يمثل إلا وجهة نظري الخاصة، أنا ممتن للفرصة التي قدمتموها لي وأقدر جهودكم في تقديم العرض، أتمنى لكم ولشركتكم كل التوفيق والازدهار في المستقبل.
باحترام،
[اسمك]
نص بريد إلكتروني لرفض عرض وظيفي باللغة إنجليزية
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this email finds you well. I want to express my sincere gratitude for extending the job offer at [Company Name] and the opportunity you have presented to me.
After careful consideration and evaluation of the offer, I have decided that the timing is not ideal for me to accept this opportunity. This decision is based on both personal and professional considerations and is not a reflection of the high regard I have for your organization.
I want to thank you for your time and effort throughout the recruitment process. I have a deep respect for [Company Name] and its mission, and I believe that this decision is the best course of action for me at this point in my career.
I wish you and your team continued success and prosperity in your endeavors. I hope our paths may cross again in the future.
Thank you once again for the opportunity.
Sincerely, [Your Name]
نص بريد إلكتروني لرفض عرض وظيفي باللغة الفرنسية
Bien sûr, voici un exemple de texte pour refuser une offre d’emploi en français :
Sujet : Refus de l’offre d’emploi – [Nom de l’entreprise]
Cher(e) [Nom du recruteur ou du responsable du recrutement],
J’espère que ce courrier électronique vous trouve en bonne santé. Je tiens à vous exprimer ma gratitude sincère pour m’avoir fait parvenir l’offre d’emploi chez [Nom de l’entreprise] et pour l’opportunité que vous m’avez offerte.
Après une réflexion attentive et une évaluation approfondie de l’offre, j’ai pris la décision que le moment n’est pas propice pour moi d’accepter cette opportunité. Cette décision est basée sur des considérations à la fois personnelles et professionnelles, et ne remet nullement en question l’estime que je porte à votre entreprise.
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous avez consacré tout au long du processus de recrutement. J’ai un profond respect pour [Nom de l’entreprise] et sa mission, et je crois que cette décision est la meilleure option pour moi à ce stade de ma carrière.
Je souhaite à vous et à votre équipe une réussite continue et prospère dans vos projets futurs. J’espère que nos chemins pourront se croiser à nouveau à l’avenir.
Je vous remercie encore une fois pour cette opportunité.
Cordialement, [Votre nom]