تعتبر إجراءات فصل الموظفين أحد الجوانب التي يتعين على قسم الموارد البشرية الاهتمام بها بعناية، كما يجب أن يتم إعداد خطاب الاستغناء عن الموظف بأسلوب مهذب ومرن، يوفر للموظف المعني فهمًا واضحًا للأسباب والأسلوب الذي أدى إلى هذا القرار، يُعزز هذا الخطاب بيئة احترامية وداعمة للموظف ليفهم النقاط التي يمكنه تطويرها والعمل على تحسينها في مساره المهني، يجب أن يكون الخطاب موجهًا للمسؤول المعني في البداية، ليكون على علم بجميع التفاصيل المتعلقة بالفصل المقترح للموظف، بما في ذلك النقاط القوية والضعيفة في أداء الموظف ومهاراته المهنية، يُركز الخطاب على دعم الموظف وتشجيعه على العمل على نقاط الضعف وتطوير مهاراته الشخصية والمهنية.
نص خطاب الاستغناء عن موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد / السيدة [اسم الموظف]
تحية طيبة وبعد،
نظرًا للظروف الحالية، تأسف [اسم الشركة / المؤسسة] أن تعلن لكم قرار الاستغناء عن خدماتكم. يأتي هذا القرار نتيجة لبعض الأسباب الخاصة، والتي تتعلق بـ [ذكر الأسباب بشكل موجز، مثلاً: انخفاض الأداء أو تغييرات في هيكل المؤسسة].
نود أن نعبر لكم عن فائق الاحترام والتقدير لمساهماتكم وجهودكم خلال فترة عملكم في الشركة. نقدر تفانيكم وتفاعلكم الإيجابي في أداء المهام المكلفة لكم.
نحن نتمنى لكم التوفيق والنجاح في مسار حياتكم المهنية المستقبلي ونتطلع إلى رؤية تطورات إيجابية في مساراتكم المقبلة.
تقبلوا فائق الاحترام والتقدير،
[اسم الشركة / المؤسسة] [التاريخ]
[توقيع رئيس الهيئة]
خطاب استغناء عن خدمات موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد / السيدة [اسم الموظف]
تحية طيبة وبعد،
نأمل أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. بناءً على تقييمنا للأداء والاحتياجات الحالية للشركة، نأسف لإبلاغكم بأن [اسم الشركة / المؤسسة] اتخذت قراراً بالاستغناء عن خدماتكم.
يأتي هذا القرار بناءً على بعض الأسباب التي تتعلق بالأداء أو الظروف الحالية للشركة. نود أن نشكركم على جهودكم وتفانيكم خلال فترة عملكم معنا ونقدر التزامكم وإسهاماتكم خلال هذه الفترة.
نرجو منكم تسليم جميع الملكات والوثائق التابعة للشركة واستيفاء الإجراءات المتعلقة بالاستغناء عن الخدمات.
نتمنى لكم كل التوفيق في مساركم المهني المقبل ونأمل أن تكون هذه الفترة هي بداية لفرص جديدة ونجاحات مستقبلية.
تقبلوا فائق الاحترام والتقدير،
[اسم الشركة / المؤسسة] [التاريخ]
[توقيع رئيس الهيئة]
