يعتبر سجل إصابات العمل للموظف هو أداة حيوية تُستخدم لتوثيق ورصد أي إصابات يتعرض لها الموظفون أثناء أداء واجباتهم في المؤسسة، حيث يُعد هذا السجل من الأدوات الضرورية لضمان سلامة وصحة الموظفين، ويسهم في تقديم الرعاية اللازمة لهم في حالة وقوع أي حادث عمل.
أقسام الإصابة للموظف في العمل
يتكون نموذج سجل إصابات العمل للموظف من عدة أقسام تُسهل توثيق المعلومات اللازمة بدقة وشمولية، ومن بين هذه الأقسام:
- بيانات الموظف: يشمل هذا القسم معلومات شخصية للموظف المُصاب مثل الاسم الكامل، رقم التعريف الوظيفي، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
- تفاصيل الإصابة: يُوثَّق في هذا الجزء تاريخ ومكان الإصابة، بالإضافة إلى تفاصيل دقيقة حول نوعية الإصابة وشدتها.
- ملخص الإصابة: يُقدم هذا القسم ملخصاً موجزاً للإصابة، مثل الأعضاء المتضررة وطبيعة الإصابة، والتأثير المحتمل على قدرات الموظف في العمل.
- الإجراءات المتخذة: يُسجَّل في هذا الجزء الإجراءات التي اتخذتها المؤسسة في مواجهة الإصابة، مثل تقديم الإسعافات الأولية، وتوجيه الموظف للرعاية الطبية اللازمة، وتقديم الدعم اللازم خلال فترة التعافي.
- توقيعات الموظف والشهود: يُوثَّق في هذا القسم توقيع الموظف كتأكيد على صحة المعلومات المقدمة، بالإضافة إلى توقيع الشهود الذين قد شاهدوا الحادثة أو تواجدوا في موقع الإصابة.
ما أهمية هذا السجل لك ؟
سجل إصابات العمل للموظف يحمل أهمية كبيرة للمؤسسات والشركات من عدة جوانب:
- تعزيز السلامة والصحة المهنية: يُساهم سجل إصابات العمل في تعزيز بيئة العمل الآمنة والصحية، عن طريق توثيق ورصد الإصابات، يمكن للمؤسسة تحديد نقاط الضعف في العمليات أو الظروف التي تسببت في الحوادث، واتخاذ التدابير الوقائية اللازمة لتجنب تكرارها في المستقبل.
- ضمان الامتثال للقوانين واللوائح: يعتبر سجل إصابات العمل أداة هامة للامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بسلامة العمال، فمن خلال توثيق الإصابات واتخاذ الإجراءات اللازمة، تقوم المؤسسة بالامتثال لمتطلبات السلامة المهنية المحلية والدولية.
- تحسين إدارة المخاطر: يساعد سجل إصابات العمل في تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في بيئة العمل، مما يسهل على المؤسسة تطوير استراتيجيات فعّالة لإدارة هذه المخاطر وتقليل احتمالية الإصابة.