الاستقالة من وظيفة هي إجراء يتخذه الفرد عندما يقرر التنازل عن وظيفته الحالية بشكل رسمي، تعد الاستقالة خطوة هامة في حياة الموظف وتستدعي اهتمامًا خاصًا لضمان أنها تتم بشكل سلس واحترافي، فيما يلي مقدمة عن الاستقالة وما يجب مراعاته عند اتخاذ هذا القرار.
أسباب تستدعي الاستقالة من الوظيفة
- فرص مهنية أفضل: بحثًا عن فرص أفضل للتطوير المهني والزيادة في الدخل.
- بيئة عمل سيئة: تجارب غير إيجابية مع الزملاء أو الرؤساء أو بيئة عمل غير صحية.
- تغيير في الموقف: تغيير في رؤية الموظف للشركة أو المؤسسة يدفعه للرحيل.
- قضايا شخصية: انتقال إلى منطقة جديدة أو متغيرات شخصية تؤثر على القرار.
- انتقال إلى مجال آخر: انتقال إلى مجال مهني جديد أو بدء عمل خاص بهم.
- متطلبات أسرية: تلبية احتياجات أسرية مثل الرعاية للأطفال أو أفراد العائلة الأخرى.
نصائح عند كتابة استقالة من الوظيفة
- ابدأ برسالة موجزة: ابدأ الرسالة بتحية مهذبة ومخصصة لرئيسك المباشر أو موظف الموارد البشرية.
- أبلغ عن قرارك: قدم إعلانًا واضحًا بأنك تنوي الاستقالة من وظيفتك.
- حدد تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ انتهاء فترة الاستقالة الخاصة بك، والتي عادة ما تكون من 2 إلى 4 أسابيع.
- اشكر للفرصة: قدم امتنانك للفرصة التي منحتها لك الشركة للعمل معها وتطوير مهاراتك.
- تحدث عن تجاربك الإيجابية: إذا كان لديك تجارب إيجابية في الشركة أو توجيهات للمستقبل، فشاركها بإيجابية.
- اقتراح التعاون: عرض تعاونك في فترة الانتقال للمساعدة في تسليم المهام وتوجيه الزملاء.
- اختر الكلمات بعناية: استخدم لغة إيجابية واحترافية، وتجنب التعبير عن الانزعاج أو الانتقادات.
- توقيع الرسالة: اختم الرسالة بتوقيعك وتاريخ كتابتها.
- تقديم نسخة مطبوعة: بعد كتابة الاستقالة بشكل إلكتروني، قدم نسخة مطبوعة إلى رئيسك المباشر.
- استعد للمراجعة: قد تُطلب منك مناقشة استقالتك مع أحد ممثلي الموارد البشرية، فاستعد للمناقشة وكن مستعدًا للإجابة عن أي استفسارات.
- احتفظ بنسخة: احتفظ بنسخة من الاستقالة لسجلاتك الشخصية.
- احترام الخصوصية: احترم السرية وتجنب مشاركة تفاصيل سلبية أو حساسة في رسالة الاستقالة.
كيفية كتابة نموذج استقالة من وظيفة ما word
كيفية كتابة استقالة من الوظيفة
- العنوان:
- ابدأ بكتابة العنوان في أعلى الصفحة، يمكن أن يكون مثل “رسالة الاستقالة” أو “إشعار الاستقالة”.
- التاريخ:
- بعد العنوان، قم بتحديد التاريخ الحالي أسفله.
- المستلم:
- حدد اسم مديرك المباشر أو موظف الموارد البشرية كمستلم للرسالة.
- بادئة مهذبة:
- ابدأ الرسالة بتحية مهذبة مثل “عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم]” أو “إلى من يهمه الأمر”.
- بيان الاستقالة:
- قدم بيانًا واضحًا وموجزًا بأنك تنوي الاستقالة من وظيفتك في الشركة، يجب أن يكون هذا الجزء مباشرًا وبسيطًا.
- تحديد تاريخ الانتهاء:
- حدد تاريخ الانتهاء الذي تنوي فيه ترك الوظيفة، عادة ما يتم تحديده بين أسبوعين وشهرين من تاريخ كتابة الرسالة.
- اعرض التقدير:
- أعرض امتنانك للفرصة التي منحتها لك الشركة للعمل معها والخبرات التي اكتسبتها خلال فترة وجودك فيها.
- التزام بالتعاون:
- عرض تعاونك في فترة الانتقال، واستعدادك لمساعدة في تسليم المهام أو توجيه الزملاء لضمان استمرار سير العمل بسلاسة.
- الختام:
- اختم الرسالة ببيان مهذب مثل “وفي الختام، أود أن أشكرك مرة أخرى على كل الفرص التي قدمتها لي وأتطلع لرحيلي بشكل إيجابي.”
- التوقيع:
- قم بتوقيع الرسالة بيدك، وقدم اسمك الكامل وتوقيعك.
- نسخة للأرشيف:
- احتفظ بنسخة من الرسالة لأغراض الأرشيف الشخصي.
