إن التنبيه للموظف بسبب الغياب هو عبارة عن إجراء إداري يُتخذ لتنبيه الموظف وتوجيهه بشأن سلوكه وأدائه، يتم بدايةً بالتنبيه الشفهي للموظف، وفي حالة استمرار السلوك الغير مقبول، يصدر التنبيه الكتابي على شكل رسالة رسمية، يُقوم مدير الشركة أو المسؤول عن الموارد البشرية بإصدار هذا التنبيه بشكل رسمي، يتم تنبيه الموظف بسبب أسباب معينة، مثل سوء سلوك الموظف، سوء معاملته للزملاء أو العملاء، التأخر المستمر في أداء مهامه، أو الغياب المتكرر عن العمل، يتم استخدام نموذج التنبيه للموظف لتصحيح هذه السلوكيات وتحفيز الموظف على تحسين أدائه.
نبذة عن نموذج إنذار الموظف
نموذج “انذار الموظف” هو وثيقة إدارية تُستخدم لتنبيه موظف بسبب سلوك غير مرغوب فيه أو أداء غير ملائم، يُستخدم هذا النموذج لتوثيق عملية التنبيه وتقديم توجيه للموظف بشأن كيفية تحسين أدائه أو سلوكه، إليك نبذة عامة عن هذا النموذج:
- الغرض: النموذج يُستخدم لغرض تحسين أداء الموظف وتصحيح سلوكه، وليس فقط للعقوبة، يهدف إلى توجيه الموظف ومساعدته على تحقيق التحسين في أدائه.
- المحتوى: النموذج يحتوي عادة على معلومات مثل اسم الموظف، المنصب، تاريخ إصدار الإنذار، وتفاصيل السلوك أو الأداء الذي يجب تصحيحه، قد يتضمن أيضًا توجيهات محددة حول كيفية تحسين الأداء.
- الإجراءات القانونية: قد يتضمن النموذج تفاصيل حول الإجراءات القانونية التي يمكن اتخاذها في حالة استمرار السلوك الغير مقبول.
- التوقيع: يُطلب عادة من الموظف توقيعه على النموذج للإشارة إلى أنه قام بفهم محتوى التنبيه والإجراءات المتخذة.
- الملف الشخصي: نموذج “انذار الموظف” يُضاف إلى ملف الشخصي للموظف للمراقبة وتوثيق الإجراءات السابقة في حالة استمرار السلوك غير المقبول.
- التنقل في الإجراءات: بناءً على سياسة الشركة، يمكن أن يكون هناك عدة مراحل للتنبيه، حيث يتحرك الموظف من التنبيه الشفهي إلى التنبيه الكتابي إذا استمرت المشكلة.
نموذج إنذار الموظف
نموذج “انذار الموظف” هو وثيقة رسمية تستخدم لتوثيق التنبيه لموظف بسبب سلوك غير ملائم أو أداء غير مرضٍ، يتم استخدام هذا النموذج لتوثيق الإجراءات التي اتخذتها الشركة أو المؤسسة لتحسين أداء الموظف أو تصحيح سلوكه، يمكن أن يختلف شكل ومحتوى النموذج من شركة إلى أخرى، لكنه عادة ما يتضمن المعلومات التالية:
معلومات الموظف:
- اسم الموظف.
- رقم الموظف.
- منصب الموظف.
تاريخ الإنذار:
- تاريخ إصدار الإنذار.
سبب الإنذار:
- توضيح مفصل للسلوك أو الأداء غير المقبول الذي يتطلب التنبيه.
الإجراءات المتخذة:
- وصف دقيق للإجراءات التي اتخذتها الشركة أو المؤسسة لتصحيح السلوك أو تحسين الأداء.
التوجيهات للموظف:
- توجيهات محددة للموظف حول كيفية تحسين أدائه أو تصحيح سلوكه.
التوقيع:
- مكان لتوقيع الموظف للدلالة على أنه قام بفهم محتوى الإنذار.
الملحقات:
- أي ملحقات أو وثائق مرتبطة بالإنذار مثل سجل الغياب أو شهادات أخرى.
تاريخ انتهاء الإنذار:
- تاريخ انتهاء صلاحية الإنذار أو تاريخ استحقاق إجراءات إضافية إذا لم يتم التحسين.
طريقة كتابة نموذج خطاب إنذار تأخير وغياب موظف
إذا قام موظف بتصرفات وسلوكيات لا تليق بسمعة الشركة، يلجأ مدير الشركة إلى إصدار خطاب التحذير، يُعتبر هذا الخطاب وثيقة رسمية تهدف إلى توثيق الأداء الضعيف للموظف وسلوكه الغير ملائم تجاه زملائه في الشركة، قد يقوم شخص ذو مكانة سامية في الشركة أو مديرها بإصدار هذا الإنذار.
- معلومات الموظف أو القسم: اسم الموظف أو اسم القسم الذي يشمله الإنذار.
- تاريخ الإصدار: تاريخ إصدار الخطاب.
- سبب الإنذار: شرح موجز للسلوكيات أو التصرفات غير الملائمة التي أدت إلى إصدار الإنذار.
- التوجيهات والتوصيات: يمكن أن يتضمن الخطاب توجيهات وتوصيات للموظف بشأن كيفية تحسين سلوكه أو أدائه.
- التاريخ المستهدف للتحسين: تحديد موعد نهائي لتحسين الأداء أو تغيير السلوك.
- الإجراءات المستقبلية: ذكر الإجراءات التي قد تتخذ إذا لم يتم التحسين، بما في ذلك الإجراءات القانونية إذا كانت ضرورية.
- توقيع الموظف: مكان لتوقيع الموظف للدلالة على استلامه وفهمه للخطاب.
- الشهادات أو الملحقات: إمكانية إضافة شهادات أو وثائق مرتبطة بالحالة.
نموذج خطاب إنذار تأخير word
