برقية عزاء لموظف يمكن أن تكون مهمة جداً للتعبير عن التعازي والمواساة في وقت صعب، تأكد من تخصيص البرقية وفقًا للموقف الفعلي واحتياجات العلاقة مع الموظف المتوفى.
كيفية كتابة برقية عزاء
- رأس البرقية: يجب أن تشمل رأس البرقية المعلومات التالية:
- العنوان: عنوان المرسل (الاسم والعنوان إذا كان ذلك ضروريًا).
- التاريخ: تاريخ إرسال البرقية.
- العنوان المرسل إليه: عنوان الشخص أو المؤسسة التي تُرسل إليها البرقية.
- رقم البرقية (إذا كان هذا الأمر مطلوبًا).
- المحتوى: بعد رأس البرقية، يتعين عليك كتابة المحتوى الرئيسي للبرقية، تجنب استخدام عبارات طويلة وكثيرة التفاصيل. حافظ على الجمالية والوضوح في الكتابة.
- التوقيع: بعد كتابة المحتوى، قم بتوقيع البرقية. يمكنك كتابة اسمك ووظيفتك أو موقعك إذا كنت تمثل مؤسسة.
- التوقيع اليدوي (اختياري): إذا كنت ترغب في إضافة لمسة شخصية إلى البرقية، يمكنك التوقيع اليدوي، في هذه الحالة، يجب عليك ترك مساحة خالية في النص لوضع التوقيع يدوياً بحبر أو قلم.
- اختيار الأسلوب واللغة: يجب أن تكون لغة البرقية صياغتها رسمية ومهنية، واحترام القواعد اللغوية والثقافية المناسبة للسياق.
- التنسيق والطباعة: قد تحتاج إلى تنسيق البرقية بشكل لائق وطباعتها بواسطة آلة طباعة إذا كنت تفضل ذلك، أو يمكنك استخدام برامج معالجة النصوص لإنشاء نسخة إلكترونية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- الإرسال: بعد إعداد البرقية، يمكنك إرسالها إلى الشخص أو المؤسسة المعنية عبر البريد السريع أو البريد الإلكتروني أو فاكس، اعتمادًا على الوسيلة التي تفضلها.
- الاحتفاظ بنسخة: لا تنس أن تحتفظ بنسخة من البرقية لتوثيقها ومراجعتها في المستقبل إذا كان ذلك ضروريًا.
نموذج برقية عزاء موظف
نموذج لرسالة تعزية
بسم الله الرحمن الرحيم
الأصدقاء الأعزاء،
ببالغ الحزن والأسى، نعلمكم بوفاة صديقنا وزميلنا العزيز [اسم الفقيد]، الذي وافته المنية يوم [تاريخ الوفاة]. إنه لأمر مؤلم بالنسبة لنا جميعًا أن نفقد شخصًا رائعًا ومحبوبًا مثله.
[اسم الفقيد] كان ليس فقط زميلًا في العمل بل صديقًا حميمًا لنا جميعًا، كان يتميز بحسن الأخلاق والإخلاص في الصداقة، وسنفتقده كثيرًا. يشرع الجميع في تقديم واجب العزاء لعائلته في هذا الوقت الصعب، ونرجو أن يجدوا القوة والصبر لمواجهة هذا الفقدان الكبير.
لنعبر عن تعازينا الصادقة لعائلة [اسم الفقيد]، ونطلب من الله أن يتغمده برحمته ويسكنه فسيح جناته، في هذه الأوقات، نحن هنا لدعم بعضنا البعض وتقديم الدعم لأسرة [اسم الفقيد] في محنتهم.
سنكون ممتنين لو تنضموا إلينا في تقديم واجب العزاء والتعبير عن مشاعركم تجاه [اسم الفقيد] وعائلته، إن هذا الوقت يذكرنا دائمًا بأهمية الأصدقاء والمحبة التي نشاركها في حياتنا.
نطلب من الله أن يمنحنا القوة لمواجهة هذا الفقدان وأن يتغمد [اسم الفقيد] برحمته الواسعة، وفي النهاية، نشكركم جميعًا على دعمكم ووقوفكم بجانبنا في هذه الأوقات الصعبة.
بكل الود والمحبة،
[اسمك]
