يُكتب خطاب تغيب العامل عن العمل بصيغة رسمية، حيث تختلف إجراءات كل بيئة عمل وفقًا لسياساتها الداخلية، إلا أن الأساس المشترك يتمثل في نمط العلاقة بين الإدارة والموظفين، فقد تكون العلاقة ودية، حتى يسمح بتسهيل الإجراءات أحيانًا دون الحاجة إلى تعقيدات رسمية، بينما تعتمد بعض المؤسسات على الإجراءات البيروقراطية لضمان حقوق الطرفين، وعلى الرغم من أن الالتزام باللوائح الرسمية قد يبدو أكثر صرامة، إلا أنه يوفر الحماية القانونية لكل من العامل وصاحب العمل، حتى يسهم في تنظيم بيئة العمل وضمان الشفافية والإنصاف في التعامل مع حالات الغياب، وسوف نستعرض من خلال تلك المقالة من موقعنا ” نماذج العرب” طريقة كتابة خطاب تغيب بطريقة صحيحة.
نموذج خطاب تغيب عن العمل
التاريخ: [اكتب التاريخ هنا]
السيد/ [اسم المدير أو المسؤول]
مدير [اسم القسم أو الشركة]
تحية طيبة وبعد،الموضوع: طلب اعتذار عن التغيب عن العمل
أنا الموظف/ [اسم الموظف]، الذي أعمل في قسم [اسم القسم]، أود أن أتقدم إليكم بهذا الخطاب لإبلاغكم بتغيبي عن العمل في يوم/أيام [حدد التاريخ أو المدة]، وذلك بسبب [اذكر سبب الغياب مثل ظرف صحي، ظرف عائلي طارئ، أو غيره].
أتقدم باعتذاري عن هذا الغياب، وأؤكد لكم أنني حريص على الالتزام بساعات العمل الرسمية وأداء مهامي على أكمل وجه. كما أتعهد بتقديم المستندات اللازمة (إن وجدت) لدعم سبب الغياب، وأرجو من سيادتكم قبول هذا الطلب والتكرم بالموافقة عليه.
شاكرًا لكم حسن تفهمكم وتعاونكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
اسم الموظف: [اكتب اسمك هنا]
الوظيفة: [اكتب المسمى الوظيفي]
التوقيع: ____________
خطاب اعتذار عن الغياب قصير
التاريخ: [اكتب التاريخ هنا]
إلى السيد/ [اسم المدير أو المسؤول]
مدير [اسم القسم أو الشركة]تحية طيبة وبعد،
الموضوع: اعتذار عن الغياب
أود أن أقدم اعتذاري عن تغيبي عن العمل في يوم [حدد التاريخ]، وذلك بسبب [اذكر السبب بإيجاز]. أؤكد التزامي بالعمل وحرصي على عدم تكرار ذلك مستقبلاً.
أرجو منكم قبول اعتذاري، ولكم جزيل الشكر والتقدير.
اسم الموظف: [اكتب اسمك هنا]
الوظيفة: [اكتب المسمى الوظيفي]
التوقيع: ____________
خطاب تغيب عامل عن العمل جاهز للتحميل
اضغط لتحميل الخطاب جاهز Word
