من المهم أن تكون رسالتك محترفة ومهذبة حتى تحتفظ بسمعتك الجيدة في المجال المهني، لكتابة طلب استقالة من القطاع الخاص.
اتباع الخطوات التالية لكتابة استقالة:
- رأس الطلب: ابدأ بوضع تاريخ اليوم وعنوانك في الجزء العلوي من الصفحة.
- مقدمة: ابدأ بتحية مشتركة مثل “السيد/السيدة” تليها اسم رئيس الشركة أو مدير الموارد البشرية.
- بيان الاستقالة: أعلمهم بقرارك بالاستقالة من وظيفتك في الشركة، ذكر السبب إذا أردت (لاحظ أنه ليس دائمًا ضروري تقديم سبب).
- تاريخ الاستقالة: حدد تاريخ نهاية فترة الاستقالة الخاصة بك، عادةً ما تكون فترة الاستقالة 2 إلى 4 أسابيع، ولكن يجب أن تتحقق من الشروط في عقد العمل الخاص بك.
- تقدير للفرص والتعلم: يمكنك إضافة فقرة تعبر فيها عن تقديرك للفرص والخبرات التي اكتسبتها خلال فترة عملك في الشركة.
- تقديم المساعدة: أعرب عن استعدادك للمساعدة في عملية انتقال سلسة، مثل تدريب الزملاء الجدد أو تسليم المهام.
- التوقيع: اختم الطلب بتوقيعك الشخصي، وضع اسمك المطبوع تحت التوقيع.
- نسخة للسجلات: احتفظ بنسخة من الطلب لسجلاتك الشخصية.
- إرسال الاستقالة: قدم الطلب إلى مدير الموارد البشرية أو الشخص المعني بالاستقالات وفقاً لسياسة الشركة.
نموذج طلب استقالة
[اسمك]
[عنوانك]
[تاريخ اليوم]
[اسم رئيس الشركة أو مدير الموارد البشرية]
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
السيد/السيدة [اسم رئيس الشركة أو مدير الموارد البشرية],
أنا، [اسمك]، أكتب هذا الخطاب لأعلمك بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [وظيفتك] في [اسم الشركة]، تأتي هذه الاستقالة بسبب [يمكنك إضافة سبب إذا كنت ترغب في ذلك، وإلا يمكنك ترك هذا الجزء فارغًا].
أرغب في أن يكون تاريخ نهاية فترة الاستقالة هو [تاريخ نهاية الاستقالة المفضل، عادةً ما يكون 2-4 أسابيع من تاريخ كتابة الرسالة]، وذلك لأتيح للشركة ولي فرصة كافية لإكمال الانتقالات اللازمة وتسليم المهام بشكل سليم.
أرغب في تقديم شكري الخالص لكم على الفرصة التي منحتموني إياها خلال فترة عملي في الشركة، لقد اكتسبت الكثير من الخبرات والمعرفة خلال هذه الفترة، وأنا ممتن لكم على دعمكم وتشجيعكم.
أنا مستعد للمساعدة في تسهيل عملية الانتقال بقدر المستطاع، سواء كان ذلك من خلال تدريب الزملاء الجدد أو تقديم أي مساعدة أخرى تكون ضرورية.
شكرًا مرة أخرى للفرصة التي منحتموني إياها، وأتمنى للشركة التوفيق في المستقبل.
مع خالص التحية،
[توقيعك]
[اسمك المطبوع]
