خطاب عذر غياب عن اختبار هو وثيقة تُكتب وتُرسل إلى المعنيين بالأمر (غالبًا إلى المعلم أو المدرسة) لتوضيح وتبرير غياب شخص ما عن اختبار أو امتحان، يُستخدم هذا الخطاب عندما يكون لديك سبب موثوق ومقبول لعدم تمكنك من حضور الاختبار في الموعد المحدد.
معلومات أساسية في خطاب عذر الغياب
- تاريخ الكتابة: يجب أن يتضمن الخطاب تاريخ كتابته لتحديد وقت تقديم العذر.
- معلومات الطالب: ضع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك بما في ذلك عنوانك ورقم هاتفك.
- معلومات المدرسة: ذكر اسم المدرسة أو الجامعة واسم المعلم أو المراقب الذي تخاطبه.
- سبب الغياب: قدم شرحاً واضحاً لسبب غيابك عن الاختبار. يجب أن يكون السبب موثوقًا وقويًا مثل المرض، أو ظروف شخصية طارئة، أو أي سبب آخر قد تعتبره مقبولًا.
- التفاصيل الإضافية: إذا كان هناك أي تفاصيل إضافية تساعد في فهم الوضع بشكل أفضل، مثل تقديم شهادة طبية إذا كنت مريضًا، أو تقديم وثائق داعمة للسبب الشخصي، فيجب تضمينها.
- طلب ترتيب موعد جديد: إذا كنت ترغب في إعادة الاختبار في وقت لاحق، يجب أن تعبر عن هذا الرغبة بوضوح وتطلب ترتيب موعد بديل.
- توقيع: يجب أن تختم الرسالة بتوقيعك الشخصي كإثبات على صدق العذر.
- الوثائق المرفقة: إذا كانت هناك وثائق داعمة مثل شهادة طبية أو مستندات أخرى، يجب تضمينها كمرفقات.
طريقة كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار
- العنوان: قم بكتابة عنوان للخطاب في الجزء العلوي، يمكن أن يكون شيئًا مثل “خطاب عذر غياب عن اختبار.”
- التاريخ: في الزاوية اليمنى العليا، ضع تاريخ كتابة الخطاب.
- المعلومات الشخصية: قدم معلوماتك الشخصية بما في ذلك اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني، ضع هذه المعلومات في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة.
- معلومات المدرسة أو الجامعة: بعد المعلومات الشخصية، قدم معلومات المدرسة أو الجامعة التي تدرس فيها، بما في ذلك اسم المؤسسة واسم المعلم أو المدرس واسم الاختبار أو المادة التي غبت عنها.
- توضيح سبب الغياب: قم بشرح بوضوح وبأسلوب موجز سبب الغياب عن الاختبار، يجب أن تكون هذه الأسباب مقبولة مثل المرض، أو ظروف شخصية طارئة، أو أي سبب يمكن تبريره.
- التفاصيل الإضافية: إذا كان هناك أي تفاصيل إضافية تساعد في توضيح الوضع، يجب أن تضمنها، على سبيل المثال، إذا كنت مريضًا، يمكنك ذكر التاريخ الذي بدأت فيه المرض وتوقعات الشفاء.
- الطلب: قدم طلبًا للمعلم أو المدرس بترتيب موعد بديل لأداء الاختبار، حدد تاريخًا مناسبًا لك واقترحه.
- الختم والتوقيع: أخيرًا، قم بوضع توقيعك وتاريخ التوقيع تحت الرسالة.
نموذج كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار
[عنوان الخطاب]
[التاريخ]
[معلومات الطالب]
الاسم: [اسمك]
العنوان: [عنوانك]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك]
البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]
[معلومات المدرسة أو الجامعة]
المؤسسة: [اسم المؤسسة]
المعلم/المدرس: [اسم المعلم أو المدرس]
اسم الاختبار: [اسم الاختبار أو المادة]
[توضيح سبب الغياب]
أنا أكتب هذا الخطاب لأعذر غيابي عن الاختبار الذي جرى في [تاريخ الاختبار]، أعاني من [ذكر سبب الغياب، مثل المرض] وكان ذلك خارج عن إرادتي.
[التفاصيل الإضافية]
[إذا كان هناك أي تفاصيل إضافية تستحق الإشارة إليها، يمكنك تضمينها هنا]
[الطلب]
أتمنى ترتيب موعد جديد لأداء الاختبار في وقت مناسب. يمكنكم الاتصال بي عبر [وسيلة الاتصال المفضلة] لتحديد التفاصيل.
[التوقيع]
(توقيعك)
عذر غياب عن اختبار اضغط تحميل
عذر غياب عن اختبار أو محاضرة اضغط تحميل
